quyÕt ®Þnh sè 48/1999/Q§-BVHTT ngµy 19/7/1999
ban hµnh Quy chÕ lµm viÖc cña Bé V¨n hãa-Th«ng tin.

Bé tr­ëng bé V¨n hãa-Th«ng tin

 C¨n cø NghÞ ®Þnh sè 81/CP ngµy 8/11/1993 cña ChÝnh phñ quy ®Þnh chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n vµ tæ chøc bé m¸y cña Bé V¨n hãa-Th«ng tin;
 C¨n cø Quy chÕ lµm viÖc cña ChÝnh phñ ban hµnh kÌm theo NghÞ ®Þnh sè 11/1998/N§-CP ngµy 24/1/1998 cña ChÝnh phñ;
 Theo ®Ò nghÞ cña Ch¸nh V¨n phßng Bé, Vô tr­ëng Vô Tæ chøc c¸n bé,
quyÕt ®Þnh:
§iÒu 1.  Ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh nµy Quy chÕ lµm viÖc cña Bé V¨n hãa - Th«ng tin.
§iÒu 2.  Quy chÕ ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh nµy cã hiÖu lùc sau 15 ngµy kÓ tõ ngµy ký vµ thay thÕ Quy chÕ lµm viÖc cña Bé V¨n hãa-Th«ng tin ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh sè 641/Q§-PC ngµy 31/5/1993.
§iÒu 3. C¸c ®¬n vÞ thuéc Bé c¨n cø Quy chÕ lµm viÖc cña Bé ®Ó x©y dùng míi hoÆc söa ®æi Quy chÕ lµm viÖc cña ®¬n vÞ cho phï hîp.
§iÒu 4.  Ch¸nh V¨n phßng Bé, Thñ tr­ëng c¸c ®¬n vÞ thuéc Bé chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh QuyÕt  ®Þnh nµy./.

Bé tr­ëng Bé V¨n hãa-Th«ng tin
							         NguyÔn Khoa §iÒm

quy chÕ lµm viÖc
cña bé v¨n hãa-th«ng tin

(ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh sè 48/1999/Q§-BVHTT
ngµy  19/7/1999 cña Bé tr­ëng Bé V¨n hãa-Th«ng tin).

Ch­¬ng I
Quy ®Þnh vÒ gi¶i quyÕt c«ng viÖc

I . Quy ®Þnh chung

§iÒu 1. Nguyªn t¾c lµm viÖc.
1. Bé tr­ëng lµ ng­êi ®øng ®Çu vµ l·nh ®¹o Bé, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Thñ t­íng ChÝnh phñ vµ Quèc héi vÒ qu¶n lý nhµ n­íc ho¹t ®éng v¨n hãa th«ng tin trong ph¹m vi c¶ n­íc vµ viÖc thi hµnh nhiÖm vô cña c¸n bé, c«ng chøc thuéc quyÒn theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt;
2. Bé tr­ëng phô tr¸ch chung vµ trùc tiÕp phô tr¸ch mét sè lÜnh vùc c«ng t¸c, mét sè ®¬n vÞ trùc thuéc Bé. LÜnh vùc c«ng t¸c do Bé tr­ëng phô tr¸ch cã thÓ giao cho Thø tr­ëng theo dâi, xö lý c¸c néi dung c«ng viÖc tr­íc khi Bé tr­ëng quyÕt ®Þnh;
3. C¸c Thø tr­ëng gióp Bé tr­ëng ®iÒu hµnh c«ng viÖc theo sù ph©n c«ng cña Bé tr­ëng. Mçi Thø tr­ëng ®­îc Bé tr­ëng ph©n c«ng phô tr¸ch mét sè lÜnh vùc c«ng t¸c, mét sè ®¬n vÞ trùc thuéc Bé vµ tham gia mét sè tæ chøc trong n­íc, n­íc ngoµi, hoÆc quèc tÕ;
4. Trong c¸c Thø tr­ëng cã mét Thø tr­ëng th­êng trùc. Thø tr­ëng Th­êng trùc do Bé tr­ëng ph©n c«ng;
Khi Thø tr­ëng th­êng trùc v¾ng mÆt, Bé tr­ëng chØ ®Þnh mét Thø tr­ëng kh¸c t¹m thêi lµm nhiÖm vô trùc;
5. Thø tr­ëng ®­îc nh©n danh Bé tr­ëng khi gi¶i quyÕt c«ng viÖc thuéc lÜnh vùc ®­îc Bé tr­ëng ph©n c«ng phô tr¸ch vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Bé tr­ëng;
6. C¸c Thø tr­ëng chñ ®éng phèi hîp gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn c«ng viÖc chung cña Bé vµ c«ng viÖc thuéc ph¹m vi ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch, kÞp thêi b¸o c¸o Bé tr­ëng nh÷ng vÊn ®Ò míi ph¸t sinh, hoÆc nh÷ng vÊn ®Ò mµ c¸c Thø tr­ëng ®· phèi hîp gi¶i quyÕt nh­ng cßn cã ý kiÕn kh¸c nhau;
7. Trong mäi tr­êng hîp Bé tr­ëng vÉn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quyÕt ®Þnh cña Thø tr­ëng khi thùc hiÖn nhiÖm vô ®­îc Bé tr­ëng ph©n c«ng;
8. Trong tõng thêi gian, theo yªu cÇu ®iÒu hµnh, Bé tr­ëng cã thÓ trùc tiÕp chØ ®¹o gi¶i quyÕt mét sè c«ng viÖc ®· ph©n c«ng cho Thø tr­ëng hoÆc ®iÒu chØnh l¹i sù ph©n c«ng gi÷a c¸c Thø tr­ëng. Tr­êng hîp Bé tr­ëng trùc tiÕp chØ ®¹o gi¶i quyÕt c«ng viÖc, Bé tr­ëng sÏ th«ng b¸o cho Thø tr­ëng phô tr¸ch lÜnh vùc ®ã biÕt ý kiÕn chØ ®¹o cña m×nh ®Ó Thø tr­ëng ®ã tiÕp tôc chØ ®¹o;
9. C¸c quyÕt ®Þnh cña tõng Thø tr­ëng ph¶i ®­îc V¨n phßng Bé b¸o c¸o kÞp thêi víi Bé tr­ëng vµ c¸c Thø tr­ëng kh¸c;
10. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ trùc thuéc Bé chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc thùc hiÖn c«ng viÖc theo quy ®Þnh vÒ chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña ®¬n vÞ ®· ®­îc Bé tr­ëng ban hµnh;
11. Trong qu¸ tr×nh gi¶i quyÕt c«ng viÖc nÕu thÊy xuÊt hiÖn nh÷ng vÊn ®Ò míi, nh÷ng vÊn ®Ò g©y trë ng¹i cho viÖc thùc hiÖn ý kiÕn chØ ®¹o cña L·nh ®¹o Bé, Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ph¶i kÞp thêi b¸o c¸o Bé tr­ëng hoÆc Thø tr­ëng phô tr¸ch ®Ó xin ý kiÕn chØ ®¹o tr­íc khi tiÕp tôc xö lý c«ng viÖc.
§iÒu 2. Ph©n lo¹i c«ng viÖc cña Bé ®Ó Bé tr­ëng ph©n c«ng, ph©n cÊp gi¶i quyÕt.
Lo¹i I: C¸c vÊn ®Ò cÇn ®­a ra L·nh ®¹o Bé bµn tr­íc khi Bé tr­ëng quyÕt ®Þnh;
Lo¹i II: C¸c vÊn ®Ò do Bé tr­ëng trùc tiÕp gi¶i quyÕt;
Lo¹i III: C¸c vÊn ®Ò do Thø tr­ëng gi¶i quyÕt;
Lo¹i IV: C¸c vÊn ®Ò do Thñ tr­ëng ®¬n vÞ thuéc Bé gi¶i quyÕt.
II. Quy ®Þnh vÒ thÈm quyÒn gi¶i quyÕt c«ng viÖc
§iÒu 3. C¸c vÊn ®Ò cÇn ®­a ra L·nh ®¹o Bé bµn tr­íc khi Bé tr­ëng quyÕt ®Þnh.
1. Ph­¬ng h­íng chiÕn l­îc ph¸t triÓn v¨n hãa, th«ng tin trong ph¹m vi c¶ n­íc;
2. C¸c dù ¸n luËt, ph¸p lÖnh, c¸c dù ¸n, ®Ò ¸n kh¸c do Bé chñ tr× so¹n th¶o ®Ó tr×nh ChÝnh phñ;
3. C¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt do Bé ban hµnh;
4. KÕ ho¹ch c«ng t¸c hµng n¨m hoÆc tõng thêi gian cña Bé gåm: tæ chøc bé m¸y, nh©n sù, chÕ ®é, chÝnh s¸ch, ®µo t¹o, quan hÖ quèc tÕ, thanh tra, quy ho¹ch, kÕ ho¹ch, ph©n bæ ng©n s¸ch, viÖc ph©n c«ng nhiÖm vô trong L·nh ®¹o Bé ...;
5. Nh÷ng vÊn ®Ò quan träng ph¸t sinh ngoµi kÕ ho¹ch c«ng t¸c hµng n¨m cña Bé mµ Bé tr­ëng thÊy cÇn bµn víi c¸c Thø tr­ëng;
6. ViÖc kiÓm tra, tæng kÕt kinh nghiÖm, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh vµ môc tiªu c«ng t¸c hµng n¨m hoÆc nhiÒu n¨m;
7. Nh÷ng vÊn ®Ò quan träng kh¸c cÇn tr×nh Bé ChÝnh trÞ, ChÝnh phñ; c¸c b¸o c¸o göi Quèc héi, ChÝnh phñ;
8. Bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, ®iÒu ®éng, kû luËt, khen th­ëng c¸n bé c«ng chøc thuéc Bé qu¶n lý (c¸n bé l·nh ®¹o cÊp Vô, Côc vµ c¸c ®¬n vÞ thuéc Bé).
§iÒu 4. C¸c c«ng viÖc do Bé tr­ëng trùc tiÕp gi¶i quyÕt.
1. Nh÷ng c«ng viÖc thuéc thÈm quyÒn ®­îc quy ®Þnh trong HiÕn ph¸p, LuËt tæ chøc ChÝnh phñ, c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt kh¸c vµ thùc hiÖn §iÒu 4 Quy chÕ lµm viÖc cña ChÝnh phñ;
2. QuyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò nªu t¹i §iÒu 3 Quy chÕ nµy sau khi ®· bµn víi c¸c Thø tr­ëng;
3. C¨n cø kÕ ho¹ch c«ng t¸c hµng n¨m cña Bé, Bé tr­ëng quyÕt ®Þnh kÕ ho¹ch c«ng t¸c 6 th¸ng, 3 th¸ng vµ hµng th¸ng;
4. QuyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò cã ý kiÕn kh¸c nhau gi÷a c¸c Thø tr­ëng;
5. QuyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò míi ph¸t sinh ngoµi ch­¬ng tr×nh ®· bµn víi c¸c Thø tr­ëng;
6. Trong tõng thêi gian, Bé tr­ëng tËp trung chØ ®¹o mét sè c«ng t¸c cña Bé vµ trùc tiÕp chØ ®¹o c«ng  t¸c cña mét sè ®¬n vÞ;
7. TriÖu tËp vµ chñ tr× c¸c cuéc häp víi c¸c Thø tr­ëng;
8. Th­êng xuyªn gi÷ mèi liªn hÖ víi ChÝnh phñ, c¸c Ban cña §¶ng, c¸c ñy Ban cña Quèc héi, c¸c Héi v¨n häc nghÖ thuËt, víi §¶ng ñy vµ c¸c ®oµn thÓ quÇn chóng trong Bé;
9. Khen th­ëng hoÆc tháa thuËn, ®Ò nghÞ khen th­ëng c¸c tæ chøc, c¸ nh©n ho¹t ®éng v¨n hãa, nghÖ thuËt, th«ng tin;
10. Tháa thuËn bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm Gi¸m ®èc Së V¨n hãa-Th«ng tin tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ­¬ng, Tæng biªn tËp, Phã Tæng biªn tËp c¸c c¬ quan b¸o chÝ trong toµn quèc;
11. DuyÖt kÕ ho¹ch båi d­ìng, ®µo t¹o c¸n bé ngµnh v¨n hãa th«ng tin ë trong vµ ngoµi n­íc;
12.Xem xÐt, gi¶i quyÕt khiÕu n¹i, tè c¸o theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt;
13.QuyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò vÒ quan hÖ quèc tÕ thuéc thÈm quyÒn cña Bé hoÆc ®­îc ñy quyÒn cña Thñ t­íng ChÝnh phñ.
§iÒu 5.  C¸c vÊn ®Ò do Thø tr­ëng gi¶i quyÕt.
1. Trong ph¹m vi ®­îc ph©n c«ng phô  tr¸ch, c¸c Thø tr­ëng cã nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n sau:
a) ChØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch thùc hiÖn qu¶n lý nhµ n­íc theo chøc n¨ng, nhiÖm vô, x©y dùng v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt, c¸c chiÕn l­îc, quy ho¹ch, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn ... ®Ó tr×nh Bé tr­ëng;
b)  KiÓm tra c¸c ®¬n vÞ ®­îc ph©n c«ng phô  tr¸ch trong viÖc tæ chøc thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña Bé tr­ëng, c¸c chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch, ph¸p luËt cña Nhµ n­íc; ph¸t hiÖn vµ ®Ò xuÊt nh÷ng vÊn ®Ò cÇn söa ®æi, bæ sung;
c) Gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò cô thÓ ph¸t sinh hµng ngµy; xin ý kiÕn Bé tr­ëng xö lý nh÷ng vÊn ®Ò thuéc c¬ chÕ, chÝnh s¸ch ch­a cã v¨n b¶n quy ®Þnh hoÆc nh÷ng vÊn ®Ò quan träng kh¸c;
d) Theo dâi vÒ tæ chøc bé m¸y vµ c¸n bé ®Õn cÊp Phßng vµ t­¬ng ®­¬ng; chØ ®¹o xö lý c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh trong c¸c ®¬n vÞ thuéc khèi phô tr¸ch.
2. Thø tr­ëng th­êng trùc thùc hiÖn nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n quy ®Þnh t¹i kho¶n 1 ®iÒu nµy vµ quyÒn h¹n,  nhiÖm vô sau:
a) Thùc hiÖn phèi hîp ho¹t ®éng gi÷a c¸c Thø tr­ëng; sö dông bé m¸y cña V¨n phßng Bé ®Ó duy tr× th­êng xuyªn c¸c ho¹t ®éng cña Bé;
b) Khi Bé tr­ëng v¾ng mÆt, Thø tr­ëng th­êng trùc thay mÆt gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc cña Bé tr­ëng;
c) Gi¶i quyÕt c«ng viÖc cña Thø tr­ëng kh¸c khi Thø tr­ëng ®ã v¾ng mÆt.
§iÒu 6. C¸c c«ng viÖc do Thñ tr­ëng ®¬n vÞ trùc thuéc Bé gi¶i quyÕt.
1. ChuÈn bÞ c¸c v¨n b¶n luËt, ph¸p lÖnh, c¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt kh¸c, v¨n b¶n vÒ chÕ ®é chÝnh s¸ch, ®Ò ¸n ®· ®­îc ph©n c«ng ®Ó tr×nh Thø tr­ëng phô tr¸ch vµ Bé tr­ëng;
2. X©y dùng ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c dµi h¹n, hµng n¨m ®Ó tr×nh Thø tr­ëng phô tr¸ch vµ Bé tr­ëng;
3. C¨n cø ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c ®· ®­îc Bé duyÖt, lËp ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c 6 th¸ng, 3 th¸ng, tr×nh Thø tr­ëng phô tr¸ch duyÖt;
4. C¨n cø chøc n¨ng nhiÖm vô cña ®¬n vÞ, Thñ tr­ëng ®¬n vÞ cã tr¸ch nhiÖm theo dâi, ®«n ®èc viÖc chÊp hµnh ph¸p luËt vµ thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c cña Bé; ph¸t hiÖn vµ kiÕn nghÞ Bé xö lý vi ph¹m;
5. Nh÷ng viÖc ph¸t sinh ngoµi ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c v­ît qu¸ thÈm quyÒn, ph¶i b¸o c¸o Thø tr­ëng phô tr¸ch hoÆc Bé tr­ëng cho ý kiÕn chØ ®¹o ®Ó gi¶i quyÕt;
6. Gi¶i quyÕt hoÆc tr×nh Thø tr­ëng phô tr¸ch, tr×nh Bé tr­ëng nh÷ng ®Ò nghÞ cña c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan ®Õn  chøc n¨ng, nhiÖm vô cña ®¬n vÞ m×nh;
7. Kh«ng chuyÓn c«ng viÖc thuéc thÈm quyÒn lªn Thø tr­ëng phô tr¸ch hoÆc Bé tr­ëng;
8. Khi cÇn thiÕt Thñ tr­ëng ®¬n vÞ trùc thuéc Bé trùc tiÕp lµm viÖc víi Thø tr­ëng phô tr¸ch hoÆc Bé tr­ëng ®Ó xin ý kiÕn chØ ®¹o vÒ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc lÜnh vùc m×nh phô tr¸ch, ®Ò xuÊt ý kiÕn vÒ c«ng viÖc chung cña Bé;
9. Khi Thñ tr­ëng ®¬n vÞ trùc thuéc Bé ®i v¾ng ph¶i ñy quyÒn cho mét cÊp phã ®iÒu hµnh ®¬n vÞ vµ ph¶i b¸o c¸o Bé tr­ëng hoÆc Thø tr­ëng phô tr¸ch;
10. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ trùc thuéc Bé chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Bé tr­ëng vÒ toµn bé c«ng viÖc thuéc chøc n¨ng, thÈm quyÒn cña m×nh kÓ c¶ khi ®· ph©n c«ng hoÆc ñy nhiÖm cho cÊp phã;
11. Gi¶i quyÕt c«ng viÖc míi ph¸t sinh vµ mét sè viÖc cô thÓ theo sù ñy nhiÖm cña Bé tr­ëng.
§iÒu 7.  C¸c c«ng viÖc do Ch¸nh V¨n phßng Bé gi¶i quyÕt.
Ch¸nh V¨n phßng Bé thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô quy ®Þnh t¹i §iÒu 6 Quy chÕ nµy vµ nh÷ng nhiÖm vô cô thÓ sau ®©y:
1. Tæng hîp vµ tr×nh L·nh ®¹o Bé th«ng qua c¸c kÕ ho¹ch c«ng t¸c cña Bé, ®ång thêi theo dâi, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ liªn quan thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch ®ã; chuÈn bÞ c¸c ®Ò ¸n b¸o c¸o kiÓm ®iÓm c«ng t¸c hµng n¨m, 6 th¸ng, 3 th¸ng vµ hµng th¸ng cña Bé, c¸c b¸o c¸o kh¸c do Bé tr­ëng ph©n c«ng;
2. Gióp Bé tr­ëng duy tr× vµ kiÓm ®iÓm viÖc thùc hiÖn Quy chÕ lµm viÖc cña Bé;
3. Gióp Bé tr­ëng vµ Thø tr­ëng th­êng trùc phèi hîp ho¹t ®éng gi÷a c¸c Vô, Côc, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Bé vµ c¸c Së V¨n hãa-Th«ng tin;
4. §Ò xuÊt víi Bé tr­ëng nh÷ng vÊn ®Ò vÒ chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch, ph¸p luËt vµ c¬ chÕ qu¶n lý cÇn giao cho c¸c ®¬n vÞ liªn quan nghiªn cøu tr×nh Bé tr­ëng;
5. Nghiªn cøu, ®Ò xuÊt víi Bé tr­ëng ý kiÕn xö lý c¸c c«ng viÖc th­êng xuyªn thuéc thÈm quyÒn cña Bé tr­ëng theo yªu cÇu cña Bé tr­ëng;
6. Theo dâi, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Bé chuÈn  bÞ ®Ò ¸n; ph©n tÝch, tæng hîp, thÈm tra vµ cã ý kiÕn ®¸nh gi¸ ®éc lËp c¸c ®Ò ¸n tr­íc khi tr×nh Bé tr­ëng;
7. Thèng nhÊt qu¶n lý vµ sö dông m¹ng th«ng tin cña Bé, øng dông c«ng nghÖ tin häc hiÖn ®¹i vµo c«ng t¸c qu¶n lý vµ th«ng tin gi÷a c¸c c¬ quan qu¶n lý hµnh chÝnh nhµ n­íc;
8. Tr×nh Bé tr­ëng ban hµnh c¸c quy ®Þnh vÒ thñ tôc hµnh chÝnh trong xö lý c«ng viÖc vµ qu¶n lý c«ng v¨n giÊy tê;
9. H­íng dÉn vÒ chuyªn m«n, nghiÖp vô c«ng t¸c V¨n phßng ®èi víi c¸c ®¬n vÞ thuéc Bé, c¸c Së V¨n hãa-Th«ng tin;
10. B¶o ®¶m ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho c¸c ho¹t ®éng chung cña Bé;
11. Thõa lÖnh Bé tr­ëng triÖu tËp c¸c cuéc häp cña Bé vµ tæ chøc ghi biªn b¶n c¸c cuéc häp ®ã;
§iÒu 8.  Quan hÖ phèi hîp gi¶i quyÕt c«ng viÖc gi÷a c¸c Thñ tr­ëng ®¬n vÞ trùc thuéc Bé.
1. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ trùc thuéc Bé khi gi¶i quyÕt vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn, cã liªn quan ®Õn chøc n¨ng, nhiÖm vô cña ®¬n vÞ kh¸c, nhÊt thiÕt ph¶i hái ý kiÕn Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ®ã; Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ®­îc hái ý kiÕn cã tr¸ch nhiÖm tr¶ lêi trong thêi gian mµ ®¬n vÞ hái ý kiÕn yªu cÇu vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ý kiÕn cña m×nh. Qu¸ thêi gian ®¬n vÞ hái ý kiÕn yªu cÇu, tr­êng hîp cÇn cã thªm thêi gian th× tèi ®a lµ 7 ngµy kÓ tõ khi nhËn ®­îc yªu cÇu  mµ Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ®­îc hái ý kiÕn kh«ng cã v¨n b¶n tr¶ lêi th× ®­îc coi lµ ®ång ý;
2. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ kh«ng chuyÓn c«ng viÖc thuéc thÈm quyÒn sang ®¬n vÞ kh¸c; kh«ng gi¶i quyÕt c«ng viÖc kh«ng thuéc chøc n¨ng, thÈm quyÒn cña ®¬n vÞ m×nh;
3. §èi víi nh÷ng vÊn ®Ò v­ît thÈm quyÒn vµ kh¶ n¨ng gi¶i quyÕt, Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ph¶i chñ ®éng lµm viÖc víi c¸c ®¬n vÞ liªn quan ®Ó hoµn chØnh hå s¬ tr×nh Thø tr­ëng phô tr¸ch hoÆc Bé tr­ëng quyÕt ®Þnh.
III. Quy ®Þnh vÒ thÈm quyÒn ký v¨n b¶n
§iÒu 9.  C¸c v¨n b¶n do Bé tr­ëng ký.
Bé tr­ëng cã thÈm quyÒn ký tÊt c¶ c¸c v¨n b¶n cña Bé, nh­ng cã thÓ ñy quyÒn cho c¸c Thø tr­ëng, Thñ tr­ëng ®¬n vÞ cã chøc n¨ng gióp Bé thùc hiÖn qu¶n lý nhµ n­íc ký mét sè v¨n b¶n.
C¸c v¨n b¶n do Bé tr­ëng ký bao gåm:
- V¨n b¶n tr×nh ChÝnh phñ c¸c dù ¸n ph¸p luËt, chÝnh s¸ch, quy ho¹ch ngµnh;
- V¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt do Bé ban hµnh;
- QuyÕt ®Þnh quan träng vÒ tæ chøc, nh©n sù ...;
- V¨n b¶n hµnh chÝnh (c«ng v¨n) quan träng vÒ chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch, chÕ ®é thuéc ph¹m vi qu¶n lý nhµ n­íc cña Bé; c«ng v¨n vÒ tæ chøc, nh©n sù cña Bé tr×nh Thñ t­íng ChÝnh phñ hoÆc cÊp trªn; c«ng v¨n thuéc ph¹m vi phô tr¸ch cña Bé tr­ëng;
- V¨n b¶n göi Chñ tÞch n­íc, ChÝnh phñ, Thñ t­íng ChÝnh phñ, ñy ban Th­êng vô Quèc héi; Tßa ¸n Nh©n d©n tèi cao, ViÖn KiÓm s¸t Nh©n d©n tèi cao, Chñ nhiÖm c¸c ñy ban cña Quèc héi, c¸c thµnh viªn ChÝnh phñ, ng­êi ®øng ®Çu c¸c ®oµn thÓ Trung ­¬ng, Chñ tÞch ñy ban nh©n d©n c¸c tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ­¬ng;
- GiÊy mêi cña Bé göi trùc tiÕp ®Õn L·nh ®¹o cÊp trªn hoÆc göi trùc tiÕp cho Thñ tr­ëng c¸c Bé, c¬ quan ngang Bé, c¬ quan thuéc ChÝnh phñ; Thñ tr­ëng c¸c c¬ quan, tæ chøc cÊp trung ­¬ng, Chñ tÞch ñy ban nh©n d©n c¸c tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ­¬ng vµ c¸c c¬ quan kh¸c khi Bé tr­ëng thÊy cÇn thiÕt;
- C«ng hµm göi §¹i sø  c¸c n­íc t¹i Hµ Néi vµ göi §¹i sø ViÖt Nam t¹i n­íc ngoµi;
- Bé tr­ëng cã thÓ ñy quyÒn Thø tr­ëng th­êng trùc ký thay mét sè v¨n b¶n thuéc thÈm quyÒn cña Bé tr­ëng trõ v¨n b¶n tr×nh c¸c dù ¸n luËt, ph¸p lÖnh, v¨n b¶n cã tÝnh chÊt phñ ®Þnh v¨n b¶n do Bé tr­ëng hoÆc Thø tr­ëng ký ban hµnh tr­íc ®ã.
§iÒu 10.  C¸c v¨n b¶n do Thø tr­ëng  ký thay Bé tr­ëng.
1. Thø tr­ëng ký thay Bé tr­ëng c¸c v¨n b¶n:
- Tê tr×nh dù th¶o v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt (trõ dù ¸n luËt, ph¸p lÖnh);
 - ChØ thÞ vÒ c¸c ho¹t ®éng néi bé nh­: Thi ®ua, kiÓm tra, tæ chøc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, cña Bé;
- C¸c b¸o c¸o, th«ng b¸o vµ c«ng v¨n kh¸c ®Ó chØ ®¹o, ®«n ®èc, h­íng dÉn c¸c Bé, ngµnh, ®Þa ph­¬ng thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ trong ho¹t ®éng v¨n hãa th«ng tin, c¸c v¨n b¶n kh¸c thuéc lÜnh vùc ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch;
- V¨n b¶n do Bé tr­ëng ñy quyÒn ký.
2. Thø tr­ëng th­êng trùc ký nh÷ng v¨n b¶n quy ®Þnh t¹i kho¶n 1 §iÒu nµy vµ c¸c v¨n b¶n sau:
- V¨n b¶n thuéc thÈm quyÒn Bé tr­ëng ký khi Bé tr­ëng v¾ng mÆt;
- V¨n b¶n thuéc thÈm quyÒn Thø tr­ëng kh¸c ký khi Thø tr­ëng ®ã v¾ng mÆt.
§iÒu 11.  C¸c v¨n b¶n do Vô tr­ëng, Ch¸nh Thanh tra, Ch¸nh V¨n phßng Bé, thõa lÖnh Bé tr­ëng ký.
1. Quy ®Þnh chung:
- Vô tr­ëng, Ch¸nh Thanh tra, Ch¸nh V¨n phßng Bé kh«ng ®­îc ký v¨n b¶n cã néi dung mang tÝnh quy ph¹m ph¸p luËt, tÝnh chØ ®¹o vµ tÝnh b¾t buéc thùc hiÖn hoÆc v¨n b¶n  cã nh÷ng yªu cÇu cao h¬n nh÷ng yªu cÇu mµ l·nh ®¹o Bé ®· yªu cÇu;
- Tr­êng hîp Vô tr­ëng Vô Tæ chøc c¸n bé, Ch¸nh Thanh tra, Ch¸nh V¨n phßng Bé cÇn ký v¨n b¶n cã néi dung mang tÝnh chØ ®¹o hoÆc cã nh÷ng yªu cÇu b¾t buéc tæ chøc, c¸ nh©n trong Bé thùc hiÖn th× tr­íc khi ký ph¶i b¸o c¸o xin ý kiÕn Bé tr­ëng tõng v¨n b¶n hoÆc ký khi ®· ®­îc Bé tr­ëng ñy quyÒn phï hîp víi nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña ®¬n vÞ.;
- Kh«ng ký thõa lÖnh Bé tr­ëng c¸c v¨n b¶n göi trùc tiÕp L·nh ®¹o c¸c tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ­¬ng, l·nh ®¹o cÊp Bé hoÆc t­¬ng ®­¬ng trë lªn.
2. C¸c quy ®Þnh cô thÓ:
- Ch¸nh V¨n phßng Bé ®­îc thõa lÖnh Bé tr­ëng ký c¸c c«ng v¨n cña Bé liªn quan ®Õn tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña V¨n phßng Bé theo QuyÕt ®Þnh sè 2467/TC-Q§ ngµy 3/10/1996 cña Bé tr­ëng Bé V¨n hãa-Th«ng tin quy ®Þnh chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n vµ tæ chøc bé m¸y cña V¨n phßng Bé; c¸c c«ng v¨n liªn quan ho¹t ®éng cña Bé khi ®­îc Bé tr­ëng ñy quyÒn; c¸c giÊy mêi dù héi nghÞ (trõ giÊy mêi quy ®Þnh t¹i §iÒu 8 Quy chÕ nµy), giÊy giíi thiÖu, giÊy ®i ®­êng cña c¸n bé,c«ng chøc cña ®¬n vÞ, c¸c c«ng v¨n kh¸c thuéc thÈm quyÒn ®Ó göi ®Õn c¸c Bé, c¬ quan ngang Bé, c¬ quan thuéc ChÝnh phñ, c¸c tæ chøc, c¸ nh©n trong vµ ngoµi Bé, b¸o c¸o tuÇn, b¸o c¸o ®ét xuÊt göi V¨n phßng ChÝnh phñ;
- Vô tr­ëng Vô Tæ chøc c¸n bé ®­îc thõa lÖnh Bé tr­ëng ký c¸c v¨n b¶n liªn quan ®Õn c«ng t¸c tæ chøc, c¸n bé (kÓ c¶ quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, lªn l­¬ng, thu nhËn, ®iÒu ®éng c¸n bé, c«ng chøc ...) thuéc ph¹m vi quyÒn h¹n cña Vô theo QuyÕt ®Þnh sè 2985/VHTT-Q§ ngµy 11/10/1997 cña Bé tr­ëng Bé V¨n hãa-Th«ng tin quy ®Þnh ph©n cÊp qu¶n lý c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé; giÊy mêi dù c¸c cuéc häp chuyªn m«n liªn quan ®Õn ph¹m vi qu¶n lý cña ®¬n vÞ, giÊy giíi thiÖu c¸n bé cña ®¬n vÞ ®i xö lý c«ng viÖc liªn quan ®Õn ph¹m vi qu¶n lý cña ®¬n vÞ vµ c¸c c«ng v¨n kh¸c ®· ®­îc x¸c ®Þnh thÈm quyÒn ®Ó göi ®Õn c¸c Bé, c¬ quan ngang Bé, c¬ quan thuéc ChÝnh phñ, c¸c tæ chøc, c¸ nh©n trong vµ ngoµi Bé;
- Ch¸nh Thanh tra Bé ®­îc thõa lÖnh Bé tr­ëng ký c¸c v¨n b¶n liªn quan ®Õn c«ng t¸c thanh tra mµ theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vÒ thanh tra kh«ng ®­îc ®ãng dÊu riªng cña c¬ quan thanh tra ®Ó göi ®Õn tæ chøc thanh tra cña c¸c Bé, c¬ quan ngang Bé, c¬ quan thuéc ChÝnh phñ, c¸c Së V¨n hãa-Th«ng tin vµ c¸c tæ chøc, c¸ nh©n cã liªn quan;
- Vô tr­ëng ®­îc thõa lÖnh Bé tr­ëng ký c¸c c«ng v¨n h­íng dÉn vÒ nghiÖp vô; th«ng b¸o t×nh h×nh triÓn khai thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña Bé tr­ëng; giÊy mêi dù c¸c cuéc häp vµ c«ng v¨n ®Ò nghÞ gãp ý kiÕn vÒ chuyªn m«n liªn quan ®Õn ph¹m vi qu¶n lý cña ®¬n vÞ ®· ®­îc Bé ph©n cÊp. Nh÷ng c«ng v¨n nµy chØ ®­îc göi ®Õn c¸c ®¬n vÞ trong Bé, c¸c ®¬n vÞ ngang cÊp cña c¸c Bé, c¸c c¬ quan ngang Bé, c¬ quan thuéc ChÝnh phñ, c¸c Së V¨n hãa th«ng tin vµ c¸c tæ chøc, c¸ nh©n cã liªn quan;
Tr­êng hîp nh÷ng v¨n b¶n mµ L·nh ®¹o Bé ®· ký ban hµnh nh­ng ®­îc thùc hiÖn ch­a ®Çy ®ñ th× Vô tr­ëng ®­îc quyÒn ký thõa lÖnh Bé tr­ëng trong c¸c v¨n b¶n göi c¸c c¬ quan, tæ chøc, c¸ nh©n liªn quan ®Ó ®«n ®èc, nh¾c nhë thùc hiÖn néi dung ®· nªu trong v¨n b¶n L·nh ®¹o Bé ®· ký;
- Thñ tr­ëng ®¬n vÞ cã con dÊu riªng kh«ng ký thõa lÖnh Bé tr­ëng c¸c v¨n b¶n mang danh nghÜa cña Bé. Mäi v¨n b¶n ®¬n vÞ so¹n th¶o mang danh nghÜa cña Bé, ®ãng dÊu cña Bé ®Òu ph¶i tr×nh L·nh ®¹o Bé ký hoÆc ®Ò nghÞ Bé tr­ëng ñy quyÒn Ch¸nh V¨n phßng Bé ký thõa lÖnh.

Ch­¬ng II
quy ®Þnh thùc hiÖn c¸c mÆt c«ng t¸c cô thÓ

I. X©y dùng kÕ ho¹ch c«ng t¸c cña Bé
§iÒu 12. C¸c lo¹i kÕ ho¹ch c«ng t¸c cña Bé.
Bé cã kÕ ho¹ch c«ng t¸c n¨m,  quý, th¸ng. Bé tr­ëng, Thø tr­ëng cã lÞch c«ng t¸c tuÇn.
1. KÕ ho¹ch c«ng t¸c n¨m: §­îc thÓ hiÖn tæng qu¸t c¸c ®Þnh h­íng, c¸c nhiÖm vô vµ c¸c gi¶i ph¸p lín trªn tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c theo chøc n¨ng qu¶n lý nhµ n­íc cña Bé ®­îc quy ®Þnh t¹i NghÞ ®Þnh sè 81/CP ngµy 8/11/1993 cña ChÝnh phñ vµ c¸c nghÞ ®Þnh, quyÕt ®Þnh kh¸c bæ sung vÒ tæ chøc vµ nhiÖm vô cña Bé.
C¸c ®Ò ¸n ®­îc quy ®Þnh trong Quy chÕ nµy vµ ®­îc ®­a vµo kÕ ho¹ch c«ng t¸c n¨m cña Bé bao gåm:
- C¸c b¸o c¸o, dù th¶o luËt, ph¸p lÖnh vµ v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt kh¸c tr×nh ChÝnh phñ;
- C¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt thuéc thÈm quyÒn ban hµnh cña Bé tr­ëng;
- C¸c b¸o c¸o, dù ¸n liªn quan ®Õn chÝnh s¸ch, c¬ chÕ, chiÕn l­îc, quy ho¹ch, kÕ ho¹ch ®Ò nghÞ c¬ quan cã thÈm quyÒn cña Nhµ n­íc thÈm ®Þnh vµ thuéc ph¹m vi quyÕt ®Þnh, phª duyÖt cña Bé tr­ëng;
- C¸c ®Ò ¸n ghi trong kÕ ho¹ch c«ng t¸c n¨m cña Bé ph¶i x¸c ®Þnh râ do ChÝnh phñ hay do Bé quyÕt ®Þnh, ®¬n vÞ nµo chuÈn bÞ, c¬ quan thÈm ®Þnh vµ thêi h¹n tr×nh tõng ®Ò ¸n ( quý, th¸ng).
2. KÕ ho¹ch c«ng t¸c  quý: bao gåm phÇn Danh môc ®Ò ¸n tr×nh ChÝnh phñ, Thñ t­íng ChÝnh phñ vµ cÊp trªn hoÆc tr×nh Bé tr­ëng xem xÐt ban hµnh trong  quý vµ c¸c néi dung kh¸c thuéc kÕ ho¹ch c«ng t¸c n¨m triÓn khai trong  quý.
3. KÕ ho¹ch c«ng t¸c th¸ng: bao gåm Danh môc ®Ò ¸n tr×nh ChÝnh phñ, Thñ t­íng ChÝnh phñ vµ cÊp trªn hoÆc tr×nh Bé tr­ëng ban hµnh trong th¸ng vµ néi dung kÕ ho¹ch c«ng t¸c  quý cÇn triÓn khai trong th¸ng;
4. LÞch c«ng t¸c tuÇn cña Bé tr­ëng, c¸c Thø tr­ëng bao gåm c¸c ho¹t ®éng cña Bé tr­ëng vµ c¸c Thø tr­ëng theo tõng ngµy trong tuÇn.
§iÒu 13.  Nguyªn t¾c x©y dùng vµ ®iÒu hµnh kÕ ho¹ch c«ng t¸c cña Bé.
1. Bé tr­ëng chØ ®¹o viÖc tæ chøc x©y dùng dù th¶o kÕ ho¹ch c«ng t¸c n¨m cña Bé vµ ®­a ra L·nh ®¹o Bé cho ý kiÕn tr­íc khi quyÕt ®Þnh;
2. Thø tr­ëng chØ ®¹o Thñ tr­ëng c¸c ®¬n vÞ do m×nh phô tr¸ch tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch c«ng t¸c cña Bé;
3. Trong kÕ ho¹ch c«ng t¸c cña Bé ph¶i nªu râ: Nh÷ng viÖc L·nh ®¹o Bé bµn tr­íc khi Bé tr­ëng quyÕt ®Þnh hoÆc tr×nh cÊp trªn quyÕt ®Þnh; nh÷ng viÖc do Bé tr­ëng trùc tiÕp gi¶i quyÕt; tõng vÊn ®Ò cÇn x¸c ®Þnh râ néi dung, yªu cÇu vµ ph¹m vi gi¶i quyÕt, nhu cÇu vÒ tµi chÝnh, ®¬n vÞ chñ tr×, ®¬n vÞ phèi hîp vµ tiÕn ®é thùc hiÖn;
4. C¨n cø kÕ ho¹ch c«ng t¸c n¨m ®· ®­îc phª duyÖt vµ Ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c cña ChÝnh phñ, V¨n phßng Bé tr×nh Bé tr­ëng kÕ ho¹ch c«ng t¸c  quý, th¸ng cña Bé;
5. Sau khi kÕ ho¹ch c«ng t¸c ®­îc phª duyÖt, trong thêi h¹n 5 ngµy, Ch¸nh  V¨n phßng Bé lµm thñ tôc göi ®Õn c¸c Thø tr­ëng, Thñ tr­ëng ®¬n vÞ trùc thuéc Bé ®Ó tæ chøc thùc hiÖn;
6. Khi Bé tr­ëng quyÕt ®Þnh thay ®æi hoÆc bæ sung kÕ ho¹ch c«ng t¸c, trong thêi h¹n 2 ngµy, Ch¸nh V¨n phßng Bé ph¶i th«ng b¸o ®Õn c¸c Thø tr­ëng, Thñ tr­ëng ®¬n vÞ trùc thuéc Bé vµ c¸c c¬ quan liªn quan biÕt ®Ó chØ ®¹o, thùc hiÖn;
7. ViÖc cÊp kinh phÝ ®Ó thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®· ®­îc phª duyÖt trong kÕ ho¹ch c«ng t¸c cña Bé do Vô Tµi chÝnh kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o ®¶m trªn c¬ së QuyÕt ®Þnh giao kÕ ho¹ch cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Bé vµ c¸c quy ®Þnh ph¸p luËt hiÖn hµnh vÒ cÊp ph¸t kinh phÝ trong ng©n s¸ch nhµ n­íc;
8. Ch¸nh V¨n phßng Bé gióp Bé tr­ëng theo dâi, kiÓm tra, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Bé thùc hiÖn kÕ ho¹ch c«ng t¸c cña Bé. §Þnh kú hµng th¸ng, hµng  quý Ch¸nh V¨n phßng Bé b¸o c¸o Bé tr­ëng t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch c«ng t¸c cña Bé sau khi ®· th«ng qua Thø tr­ëng  th­êng trùc;
9. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ trùc thuéc Bé c¨n cø kÕ ho¹ch c«ng t¸c hµng n¨m cña ®¬n vÞ ®· ®­îc Bé tr­ëng giao, lËp ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c  quý, th¸ng cña ®¬n vÞ vµ tæ chøc thùc hiÖn. Tr­êng hîp ®ét xuÊt cÇn thay ®æi néi dung hoÆc thêi gian thùc hiÖn, Thñ tr­ëng ®¬n vÞ chñ tr× ph¶i b¸o c¸o l·nh ®¹o Bé xem xÐt quyÕt ®Þnh.
§iÒu 14.  Tr×nh tù x©y dùng kÕ ho¹ch c«ng t¸c cña Bé.
1. KÕ ho¹ch c«ng t¸c n¨m:
a) KÕ ho¹ch ho¹t ®éng v¨n hãa th«ng tin vµ c¸c lÜnh vùc kh¸c cña ngµnh do V¨n phßng Bé chñ tr× phèi hîp víi c¸c Vô, Côc vµ c¸c ®¬n vÞ liªn quan x©y dùng;
b) ChËm nhÊt vµo ngµy 10 th¸ng11 hµng n¨m, Thñ tr­ëng ®¬n vÞ trùc thuéc Bé göi Ch¸nh V¨n phßng Bé danh môc nh÷ng ®Ò ¸n cÇn tr×nh Bé trong n¨m tíi. Danh môc ph¶i thÓ hiÖn râ tªn ®Ò ¸n, cÊp quyÕt ®Þnh (ChÝnh phñ, Bé), c¬ quan phèi hîp, c¬ quan thÈm ®Þnh, thêi h¹n tr×nh ®Ò ¸n. Ch¸nh V¨n phßng Bé cã tr¸ch nhiÖm ®¨ng ký nh÷ng ®Ò ¸n cña Bé ®­a vµo ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c cña ChÝnh phñ tr­íc ngµy 15 th¸ng 11;
c) ChËm nhÊt vµo ngµy 15 th¸ng 12 V¨n phßng Bé ph¶i hoµn thµnh dù th¶o kÕ ho¹ch c«ng t¸c n¨m sau cña Bé göi c¸c ®¬n vÞ liªn quan ®Ó tham gia ý kiÕn;
d) Trong thêi h¹n 7 ngµy kÓ tõ ngµy nhËn ®­îc dù th¶o kÕ ho¹ch c«ng t¸c n¨m cña Bé, c¸c ®¬n vÞ ph¶i cã ý kiÕn chÝnh thøc b»ng v¨n b¶n göi V¨n phßng Bé ®Ó tæng hîp xin ý kiÕn chØ ®¹o cña Bé tr­ëng;
e) Trong thêi h¹n 7 ngµy kÓ tõ ngµy L·nh ®¹o Bé th«ng qua kÕ ho¹ch c«ng t¸c n¨m, Ch¸nh V¨n phßng Bé tr×nh Bé tr­ëng ký ban hµnh vµ göi Thñ tr­ëng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Bé thùc hiÖn.
2. KÕ ho¹ch c«ng t¸c  quý:
a) Trong th¸ng cuèi  quý, c¸c ®¬n vÞ ph¶i ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch c«ng t¸c  quý ®ã, xem xÐt c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh ®Ó ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch c«ng t¸c cho  quý sau. ChËm nhÊt lµ ngµy 10 cña th¸ng cuèi  quý, c¸c ®¬n vÞ ph¶i göi dù kiÕn ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch c«ng t¸c  quý sau cho V¨n phßng Bé. Qu¸ thêi h¹n trªn coi nh­ ®¬n vÞ kh«ng cã nhu cÇu ®iÒu chØnh;
b) ChËm nhÊt lµ ngµy 15 cña th¸ng cuèi  quý, V¨n phßng Bé tæng hîp kÕ ho¹ch c«ng t¸c  quý sau cña Bé, tr×nh Bé tr­ëng xem xÐt quyÕt ®Þnh. Nh÷ng vÊn ®Ò tr×nh ChÝnh phñ nÕu cã sù thay ®æi vÒ thêi gian, chËm nhÊt lµ ngµy 15 cña th¸ng cuèi  quý, V¨n phßng Bé ph¶i cã v¨n b¶n tr×nh L·nh ®¹o Bé ký göi V¨n phßng ChÝnh phñ ®Ò nghÞ ®iÒu chØnh; chØ sau khi ®­îc chÊp nhËn, c¸c ®¬n vÞ míi ®­îc thùc hiÖn theo tiÕn ®é míi ;
c) ChËm nhÊt lµ ngµy 25 cña th¸ng cuèi  quý, V¨n phßng Bé ph¶i göi kÕ ho¹ch c«ng t¸c  quý sau cho L·nh ®¹o Bé ®Ó chØ ®¹o, ®ång thêi göi cho Thñ tr­ëng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Bé thùc hiÖn.
3. KÕ ho¹ch c«ng t¸c th¸ng:
a) Hµng th¸ng, c¸c ®¬n vÞ c¨n cø kÕ ho¹ch c«ng t¸c  quý ®Ó x©y dùng vµ triÓn khai thùc hiÖn kÕ ho¹ch c«ng t¸c th¸ng: nÕu tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch c«ng t¸c th¸ng bÞ chËm ph¶i b¸o c¸o Bé tr­ëng tr­íc ngµy 20 hµng th¸ng; nÕu sù chËm trÔ ph¶i chuyÓn sang  quý sau hoÆc ¶nh h­ëng ®Õn kÕ ho¹ch ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c cña ChÝnh phñ, ®¬n vÞ ph¶i b¸o c¸o Bé tr­ëng b»ng v¨n b¶n tr­íc ngµy 15 hµng th¸ng. V¨n b¶n b¸o c¸o göi qua V¨n phßng Bé;
b) ChËm nhÊt lµ ngµy 25 cña th¸ng, V¨n phßng Bé tæng hîp kÕ ho¹ch c«ng t¸c th¸ng sau cña Bé, tr×nh Bé tr­ëng xem xÐt, quyÕt ®Þnh; tr­íc ngµy 30 cña th¸ng, kÕ ho¹ch nµy ph¶i ®­îc göi ®Õn L·nh ®¹o Bé ®Ó chØ ®¹o, ®ång thêi göi ®Õn Thñ tr­ëng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Bé thùc hiÖn.
4. LÞch c«ng t¸c tuÇn:
C¨n cø kÕ ho¹ch c«ng t¸c th¸ng vµ sù chØ ®¹o cña Bé tr­ëng, V¨n phßng Bé phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan x©y dùng lÞch tuÇn cña L·nh ®¹o Bé vµ göi c¸c ®¬n vÞ liªn quan chËm nhÊt vµo ngµy thø hai  h»ng tuÇn.
II. ChuÈn bÞ ®Ò ¸n hoÆc v¨n b¶n tr×nh Bé tr­ëng, thø tr­ëng
§iÒu 15.  Tr¸ch nhiÖm cña ®¬n vÞ chñ tr×.
1. Dù th¶o ®Ò ¸n hoÆc v¨n b¶n (sau ®©y gäi chung lµ v¨n b¶n) tr×nh Bé tr­ëng ký ban hµnh hoÆc ký tr×nh c¬ quan cÊp trªn ban hµnh thuéc ph¹m vi chøc n¨ng cña ®¬n vÞ nµo th× ®¬n vÞ ®ã chñ tr× x©y dùng dù th¶o vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ néi dung, thÓ thøc v¨n b¶n vµ tiÕn ®é thùc hiÖn;
2. §èi víi nh÷ng dù th¶o v¨n b¶n quan träng, néi dung phøc t¹p, liªn quan nhiÒu lÜnh vùc, Bé tr­ëng chØ ®Þnh mét ban so¹n th¶o hoÆc tæ so¹n th¶o;
3. V¨n b¶n cã liªn quan ®Õn chøc n¨ng cña nhiÒu ®¬n vÞ th× Thñ tr­ëng ®¬n vÞ cã chøc n¨ng chÝnh ®­îc Bé tr­ëng chØ ®Þnh chñ tr× x©y dùng dù th¶o v¨n b¶n;
4. §¬n vÞ chñ tr× x©y dùng dù th¶o v¨n b¶n cã quyÒn mêi c¸c ®¬n vÞ liªn quan tham gia ý kiÕn ®ãng gãp x©y dùng dù th¶o;
Thñ tr­ëng ®¬n vÞ thuéc Bé ®­îc mêi tham gia ý kiÕn, cã tr¸ch nhiÖm gãp ý kiÕn theo yªu cÇu cña ®¬n vÞ chñ tr× x©y dùng dù th¶o v¨n b¶n. Tr­êng hîp cö cÊp phã hoÆc chuyªn viªn tham gia ý kiÕn th× Thñ tr­ëng vÉn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng ý kiÕn cña ng­êi do m×nh cö. Tr­êng hîp qu¸ thêi h¹n quy ®Þnh mµ ®¬n vÞ ®­îc mêi kh«ng tham gia ý kiÕn th× coi nh­ ®¬n vÞ ®ã ®ång ý.
§iÒu 16.  Hå s¬ tr×nh duyÖt mét dù th¶o v¨n b¶n.
Hå s¬ tr×nh duyÖt mét dù th¶o v¨n b¶n gåm:
1. PhiÕu tr×nh gi¶i quyÕt c«ng viÖc cña Thñ tr­ëng ®¬n vÞ;
2. Dù th¶o tê tr×nh (nÕu v¨n b¶n tr×nh cÊp trªn);
3. Dù th¶o v¨n b¶n (kÓ c¶ dù th¶o v¨n b¶n h­íng dÉn);
4. V¨n b¶n gãp ý cña c¸c ®¬n vÞ liªn quan;
5. Biªn b¶n Héi ®ång (nÕu cã);
6.  V¨n b¶n thÈm ®Þnh ph¸p chÕ  (nÕu lµ dù th¶o v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt);
7. KÕ ho¹ch tæ chøc thùc hiÖn (nÕu cã);
8. C¸c tµi liÖu cÇn thiÕt kh¸c.
V¨n b¶n tr×nh lªn Bé tr­ëng hoÆc Thø tr­ëng ph¶i do Thñ tr­ëng ®¬n vÞ tr×nh ký t¾t vµo cuèi tÊt c¶ c¸c b¶n (cÊp Phã chØ ®­îc ký t¾t trong tr­êng hîp v¨n b¶n thuéc m¶ng c«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch hoÆc ®­îc uû quyÒn khi cÊp tr­ëng ®i v¾ng).
§iÒu 17.  Quy tr×nh tr×nh dù th¶o v¨n b¶n.
1. Dù th¶o v¨n b¶n tr×nh Bé tr­ëng hoÆc Thø tr­ëng, ph¶i chuyÓn qua Phßng Hµnh chÝnh, V¨n phßng Bé ®Ó theo dâi; Ch¸nh V¨n phßng Bé chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc kiÓm tra hå s¬ tr×nh duyÖt;
2. Hå s¬ tr×nh duyÖt ®· ®Çy ®ñ thñ tôc quy ®Þnh t¹i §iÒu 16 Quy chÕ nµy, Ch¸nh V¨n phßng Bé cã tr¸ch nhiÖm tr×nh lªn Bé tr­ëng hoÆc Thø tr­ëng. NÕu hå s¬ tr×nh duyÖt ch­a ®óng yªu cÇu, trong thêi gian 1 ngµy, Ch¸nh V¨n phßng Bé ph¶i göi l¹i ®¬n vÞ tr×nh, nªu râ nh÷ng vÊn ®Ò cÇn bæ sung. VÒ néi dung, nÕu Ch¸nh V¨n phßng Bé ph¸t hiÖn cã vÊn ®Ò ch­a ®¸p øng hoÆc ch­a phï hîp víi yªu cÇu, cÇn trao ®æi l¹i víi ®¬n vÞ chñ tr×. Tr­êng hîp thñ tr­ëng ®¬n vÞ chñ tr× vµ Ch¸nh V¨n phßng Bé ch­a thèng nhÊt th× trong phiÕu tr×nh gi¶i quyÕt c«ng viÖc ph¶i nªu nh÷ng ý kiÕn ch­a thèng nhÊt ®Ó Bé tr­ëng hoÆc Thø tr­ëng xem xÐt, quyÕt ®Þnh;
3. C¸c dù th¶o v¨n b¶n tr×nh ChÝnh phñ ban hµnh, Vô Ph¸p chÕ phèi hîp víi V¨n phßng Bé vµ ®¬n vÞ chñ tr× so¹n th¶o theo dâi t×nh h×nh xem xÐt cña ChÝnh phñ vµ kÞp thêi b¸o c¸o Bé tr­ëng nh÷ng vÊn ®Ò v­íng m¾c nÕu dù th¶o v¨n b¶n chËm ®­îc ban hµnh.
§iÒu 18.  C«ng bè v¨n b¶n.
1. Ch¸nh V¨n phßng Bé chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc hoÆc tham gia tæ chøc c«ng bè c¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt cña ngµnh v¨n hãa th«ng tin; tæ chøc tuyªn truyÒn, theo dâi, ®«n ®èc viÖc thi hµnh c¸c v¨n b¶n ®· ®­îc c«ng bè;
2. C¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt, c¸c v¨n b¶n hµnh chÝnh quan träng do Bé ban hµnh hoÆc do Bé dù th¶o ®­îc ChÝnh phñ ban hµnh, V¨n phßng Bé chÞu tr¸ch nhiÖm cËp nhËt vµo m¹ng tin häc diÖn réng cña ChÝnh phñ;
3. C¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt do Bé ban hµnh, V¨n phßng Bé chÞu tr¸ch nhiÖm göi ®¨ng C«ng b¸o theo quy ®Þnh cña V¨n phßng ChÝnh phñ.
III . Tæ chøc c¸c cuéc häp
§iÒu 19.  C¸c cuéc häp ®Þnh kú.
1. C¸c cuéc häp ®Þnh kú cña Bé gåm:
a) Giao ban tuÇn: Tæ chøc vµo s¸ng thø hai hµng tuÇn do Bé tr­ëng chñ tr×. Khi Bé tr­ëng v¾ng, Thø tr­ëng th­êng trùc chñ tr×. Khi cÇn thiÕt, Bé tr­ëng cã thÓ triÖu tËp häp vµo ngµy kh¸c;
Tr×nh tù phiªn häp: Ch¸nh V¨n phßng Bé b¸o c¸o tãm t¾t t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c tuÇn tr­íc, dù kiÕn c«ng t¸c cÇn triÓn khai trong tuÇn, th«ng b¸o c¸c v¨n b¶n ®i, v¨n b¶n ®Õn liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña Bé. C¸c Thø tr­ëng nhËn xÐt t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng viÖc cña c¸c ®¬n vÞ thuéc khèi phô tr¸ch; ng­êi chñ tr× phiªn häp chØ ®Þnh Thñ tr­ëng c¸c ®¬n vÞ b¸o c¸o bæ sung hoÆc tr×nh bµy nh÷ng vÊn ®Ò cÇn thiÕt vµ kÕt luËn ngay tõng vÊn ®Ò vµo cuèi phiªn häp;
Tr­ëng phßng Tæng hîp V¨n phßng Bé cã tr¸ch nhiÖm chuÈn bÞ hå s¬, tµi liÖu cÇn thiÕt phôc vô phiªn häp, ghi chÐp biªn b¶n vµ chuyÓn biªn b¶n cho ng­êi chñ tr× phiªn häp xem l¹i vµ ký vµo sæ sau khi phiªn häp kÕt thóc.
b) Giao ban th¸ng: Tæ chøc vµo s¸ng thø hai tuÇn cuèi th¸ng. Tr×nh tù nh­ cuéc häp giao ban tuÇn, nh­ng thay b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c tuÇn b»ng b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c th¸ng tr­íc vµ dù kiÕn kÕ ho¹ch c«ng t¸c th¸ng sau. Sau phiªn häp ph¶i cã “Th«ng b¸o giao ban th¸ng” do Ch¸nh V¨n phßng Bé ký, nªu ®Çy ®ñ ý kiÕn kÕt luËn cña ng­êi chñ tr× phiªn häp vµ göi cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Bé.
c) Héi nghÞ s¬ kÕt 6 th¸ng ®­îc tæ chøc vµo kho¶ng gi÷a th¸ng 7 hµng n¨m.
Néi dung: KiÓm ®iÓm t×nh h×nh ho¹t ®éng cña ngµnh v¨n hãa th«ng tin 6 th¸ng ®Çu n¨m; triÓn khai thùc hiÖn kÕ ho¹ch ho¹t ®éng v¨n hãa th«ng tin 6 th¸ng cuèi n¨m.
d) Héi nghÞ tæng kÕt ngµnh trong toµn quèc ®­îc tæ chøc sau khi ®­îc Thñ t­íng ChÝnh phñ ®ång ý vÒ néi dung, thµnh phÇn, thêi gian vµ ®Þa ®iÓm.
Néi dung: KiÓm ®iÓm, ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch c«ng t¸c n¨m cña ngµnh v¨n hãa th«ng tin; th«ng qua kÕ ho¹ch c«ng t¸c n¨m sau.
2. Ch¸nh V¨n phßng Bé chÞu tr¸ch nhiÖm chuÈn bÞ ch­¬ng tr×nh, néi dung vµ thùc hiÖn tr×nh tù tæ chøc c¸c héi nghÞ s¬ kÕt vµ tæng kÕt.
§iÒu 20.  Thµnh phÇn vµ tr¸ch nhiÖm tham dù c¸c Héi nghÞ.
1. Thµnh phÇn tham dù giao ban tuÇn gåm L·nh ®¹o Bé, Thñ tr­ëng c¸c ®¬n vÞ qu¶n lý nhµ n­íc, ViÖn nghiªn cøu, B¸o chÝ trùc thuéc Bé, §¶ng ñy Bé, C«ng ®oµn Bé, C«ng ®oµn ngµnh in;
2. Thµnh phÇn tham dù giao ban th¸ng: nh­ thµnh phÇn tham dù giao ban tuÇn, Gi¸m ®èc Së V¨n hãa th«ng tin Hµ Néi  vµ Thñ tr­ëng mét sè ®¬n vÞ trùc thuéc Bé tr­ëng quy ®Þnh;
3. Thµnh phÇn tham dù héi nghÞ s¬ kÕt, tæng kÕt do Bé tr­ëng quy ®Þnh cho tõng Héi nghÞ cô thÓ;
4. C¸c thµnh viªn ®· ®­îc quy ®Þnh trong thµnh phÇn giao ban cã tr¸ch nhiÖm tham dù ®Çy ®ñ c¸c phiªn häp, tr­êng hîp v¾ng mÆt ph¶i b¸o c¸o Bé tr­ëng hoÆc Thø tr­ëng phô tr¸ch, ®ång thêi th«ng b¸o cho Ch¸nh V¨n phßng Bé ®Ó tiÖn liªn hÖ khi cÇn thiÕt;
5. Thñ tr­ëng c¸c ®¬n vÞ ®­îc mêi häp nÕu ®i v¾ng cã thÓ ñy quyÒn cÊp phã tham dù nh­ng ph¶i thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o nh­ quy ®Þnh t¹i môc 4 §iÒu nµy.
§iÒu 21.  §iÒu hµnh héi nghÞ s¬ kÕt, tæng kÕt.
1. Bé tr­ëng chñ tr× Héi nghÞ s¬ kÕt, tæng kÕt. Sau khi Bé tr­ëng hoÆc ng­êi ®­îc Bé tr­ëng ph©n c«ng tr×nh bµy b¸o c¸o s¬ kÕt, tæng kÕt, Bé tr­ëng chØ ®Þnh c¸c Thø tr­ëng, Thñ tr­ëng ®¬n vÞ vµ c¸c thµnh viªn dù Héi nghÞ ph¸t  biÓu ý kiÕn bæ sung vµ chØ ®¹o héi nghÞ th¶o luËn nh÷ng néi dung cÇn thiÕt vµ kÕt luËn;
2. V¨n phßng Bé chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc ghi biªn b¶n c¸c héi nghÞ s¬ kÕt, tæng kÕt.
§iÒu 22.  C¸c cuéc häp chuyªn ®Ò.
1. L·nh ®¹o Bé gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò chuyªn m«n thuéc chøc n¨ng, nhiÖm vô qu¶n lý nhµ n­íc cña Bé do Bé tr­ëng chñ tr×. Khi Bé tr­ëng v¾ng mÆt, Thø tr­ëng ®­îc ñy quyÒn chñ tr× phiªn häp;
2. Tr×nh tù phiªn häp:
- Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ®­îc giao nhiÖm vô chuÈn bÞ néi dung phiªn häp b¸o c¸o thµnh phÇn dù häp, nh÷ng ng­êi v¾ng mÆt, nh÷ng ng­êi ®­îc ñy quyÒn dù häp thay;
- Ng­êi chñ tr× phiªn häp nªu môc ®Ých, yªu cÇu phiªn häp, x¸c ®Þnh thø tù th¶o luËn tõng vÊn ®Ò (nÕu cã nhiÒu vÊn ®Ò);
- Thñ tr­ëng ®¬n vÞ chuÈn bÞ phiªn häp cã tr¸ch nhiÖm tr×nh bµy tãm t¾t néi dung vµ nh÷ng vÊn ®Ò cÇn xin ý kiÕn;
- C¸c thµnh viªn tham dù ph¸t biÓu ý kiÕn nªu râ quan ®iÓm cña m×nh, nÕu cã v¨n b¶n gãp ý th× chuyÓn cho ng­êi chñ tr× phiªn häp;
- Thñ tr­ëng ®¬n vÞ chuÈn bÞ phiªn häp ph¸t biÓu ý kiÕn cuèi cïng cña m×nh, nªu râ nh÷ng néi dung tiÕp thu hoÆc b¶o l­u;
- Ng­êi chñ tr× phiªn häp cho ý kiÕn chØ ®¹o vµ kÕt luËn.
3. Tr­êng hîp cã nh÷ng vÊn ®Ò kh«ng cÇn ph¶i th¶o luËn t¹i cuéc häp hoÆc kh«ng thÓ tæ chøc cuéc häp, L·nh ®¹o Bé giao Thñ tr­ëng ®¬n vÞ chñ tr× göi dù th¶o v¨n b¶n tíi c¸c ®¬n vÞ liªn quan hoÆc c¸c chuyªn gia trong, ngoµi Bé ®Ó xin ý kiÕn vµ tæng hîp c¸c ý kiÕn ®ã tr×nh L·nh ®¹o Bé xem xÐt, quyÕt ®Þnh.
IV. ChÕ ®é th«ng tin  b¸o c¸o
§iÒu 23.  C¸c Thø tr­ëng b¸o c¸o Bé tr­ëng.
1. C¸c Thø tr­ëng thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o th­êng xuyªn, kÞp thêi vµ trùc tiÕp víi Bé tr­ëng vÒ nh÷ng néi dung chØ ®¹o c«ng viÖc thuéc lÜnh vùc c«ng t¸c ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch;
2. Khi Thø tr­ëng ®­îc Bé tr­ëng ñy quyÒn tham dù hoÆc chØ ®¹o c¸c cuéc häp quan träng, ph¶i kÞp thêi b¸o c¸o Bé tr­ëng nh÷ng néi dung liªn quan;
3. Cuèi mçi tuÇn c¸c Thø tr­ëng th«ng b¸o cho V¨n phßng Bé lÞch c«ng t¸c tuÇn sau ®Ó V¨n phßng Bé tæng hîp, lËp lÞch c«ng t¸c cña L·nh ®¹o Bé tr×nh Bé tr­ëng trong phiªn häp giao ban tuÇn.
§iÒu 24.  Thñ tr­ëng  ®¬n vÞ trùc thuéc Bé  b¸o c¸o L·nh ®¹o Bé.
1. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ trùc thuéc Bé ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é th«ng tin b¸o c¸o víi Bé tr­ëng vµ Thø tr­ëng phô tr¸ch; néi dung, thêi h¹n, h×nh thøc göi th«ng tin b¸o c¸o theo ®óng quy ®Þnh cña Bé; B¸o c¸o 6 th¸ng, b¸o c¸o n¨m ph¶i th«ng qua Thø tr­ëng phô tr¸ch;
B¸o c¸o ®Þnh kú göi qua V¨n phßng Bé theo thêi gian sau:
- S¸ng thø s¸u hµng tuÇn göi b¸o c¸o tuÇn;
- Ngµy 20 hµng th¸ng göi b¸o c¸o th¸ng;
- Ngµy 20 th¸ng cuèi  quý göi b¸o c¸o  quý;
- Ngµy 10 th¸ng 6 göi b¸o c¸o s¬ kÕt 6 th¸ng;
- Ngµy 30 th¸ng 11 göi b¸o c¸o tæng kÕt n¨m.
2. Khi cã vÊn ®Ò ®ét xuÊt ph¸t sinh trong ®¬n vÞ hoÆc trong ph¹m vi chøc n¨ng, nhiÖm vô qu¶n lý cña ®¬n vÞ, Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ph¶i b¸o c¸o ngay víi Bé tr­ëng, hoÆc Thø tr­ëng phô tr¸ch, ®ång thêi ®Ò xuÊt ý kiÕn gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ®ã;
3. C¸c ®¬n vÞ trong m¹ng tin häc cña Bé ph¶i thùc hiÖn chÕ ®é lµm viÖc vµ b¸o c¸o trªn m¹ng theo Quy chÕ ho¹t ®éng cña m¹ng CINET ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 3903/VHTT-VP ngµy 21/9/1998 cña Ban ®iÒu hµnh m¹ng CINET Bé V¨n hãa-Th«ng tin. V¨n phßng Bé chÞu tr¸ch nhiÖm ®­a c¸c th«ng tin lªn m¹ng tin häc diÖn réng cña ChÝnh phñ theo quy ®Þnh hiÖn hµnh;
4. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ trùc thuéc Bé, Gi¸m ®èc Së V¨n hãa-Th«ng tin th­êng xuyªn thùc hiÖn trao ®æi th«ng tin hai chiÒu, trao ®èi th«ng tin víi c¸c c¬ quan Trung ­¬ng vµ ®Þa ph­¬ng cã liªn quan; cung cÊp th«ng tin khi nhËn ®­îc yªu cÇu hîp lÖ cña c¸c ®¬n vÞ, c¬ quan, ®Þa ph­¬ng kh¸c; mêi c¸n bé chuyªn tr¸ch cña V¨n phßng Bé tham dù c¸c buæi giao ban khi cÇn thiÕt, c¸c cuéc häp s¬ kÕt, tæng kÕt c«ng t¸c cña ®¬n vÞ  m×nh;
6. Ngoµi nhiÖm vô nh­ c¸c thñ tr­ëng ®¬n vÞ trùc thuéc Bé, Ch¸nh V¨n phßng Bé cßn ph¶i thùc hiÖn nhiÖm vô sau ®©y:
a) Tæ chøc cung cÊp th«ng tin hµng ngµy cho Bé tr­ëng, Thø tr­ëng vÒ c¸c vÊn ®Ò ®· vµ ®ang ®­îc Bé gi¶i quyÕt, c¸c vÊn ®Ò quan träng do c¸c ®¬n vÞ, c¸c Së V¨n hãa Th«ng tin göi tr×nh Bé tr­ëng vµ mét sè th«ng tin kinh tÕ, v¨n hãa-x· héi, an ninh, ®èi ngo¹i vµ t×nh h×nh quèc tÕ liªn quan ®Õn ngµnh trong ngµy;
b) H­íng dÉn, theo dâi, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ thuéc Bé, c¸c Së V¨n hãa th«ng tin thùc hiÖn nghiªm tóc chÕ ®é th«ng tin, b¸o c¸o vµ tæ chøc khai th¸c th«ng tin phôc vô sù chØ ®¹o ®iÒu hµnh cña Bé tr­ëng;
7. Vô tr­ëng  Vô B¸o chÝ chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc ®iÓm b¸o hµng ngµy, b¸o c¸o Bé tr­ëng, Thø tr­ëng nh÷ng th«ng tin trªn b¸o cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý cña ngµnh, th«ng b¸o ý kiÕn chØ ®¹o cña Bé tr­ëng xö lý c¸c vÊn ®Ò b¸o nªu cho c¸c ®¬n vÞ liªn quan vµ theo dâi viÖc thùc hiÖn.
§iÒu 25.  ChÕ ®é c«ng khai hãa c¸c th«ng tin vÒ ho¹t ®éng cña Bé.
1.	Nh÷ng viÖc sau ®©y ph¶i c«ng khai th«ng tin cho c¸n bé, c«ng chøc biÕt:- Chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc liªn quan ®Õn c«ng viÖc cña ®¬n vÞ;- KÕ ho¹ch c«ng t¸c, kinh phÝ ho¹t ®éng vµ quyÕt to¸n kinh phÝ hµng n¨m;- TuyÓn dông, khen th­ëng, kû luËt, n©ng bËc l­¬ng, n©ng ng¹ch vµ ®Ò b¹t c¸n bé, c«ng chøc;- V¨n b¶n kÕt luËn vÒ viÖc gi¶i quyÕt khiÕu n¹i, tè c¸o trong néi bé ®¬n vÞ;- Néi quy, quy chÕ cña ®¬n vÞ.2. H×nh thøc th«ng tin c«ng khai:- Niªm yÕt t¹i c¬ quan;- Th«ng b¸o t¹i Héi nghÞ c¸n bé, c«ng chøc hoÆc göi v¨n b¶n ®Õn c¸c ®¬n vÞ ®Ó th«ng b¸o ®Õn c¸n bé, c«ng chøc trong ®¬n vÞ.
      V. Thanh tra, kiÓm tra, gi¶i quyÕt khiÕu n¹i, tè c¸o
           §iÒu 26.  Tr¸ch nhiÖm cña L·nh ®¹o Bé.1. Bé tr­ëng hoÆc Thø tr­ëng ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch, chØ ®¹o viÖc gi¶i quyÕt c¸c khiÕu n¹i, tè c¸o cña c«ng d©n theo ®óng thÈm quyÒn vµ theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt;2. Ngµy 15 h»ng th¸ng, Bé tr­ëng hoÆc Thø tr­ëng ®­îc ph©n c«ng thùc hiÖn viÖc tiÕp c«ng d©n theo Quy chÕ tæ chøc tiÕp c«ng d©n cña Bé.
          §iÒu 27.  Tr¸ch nhiÖm cña Ch¸nh Thanh tra Bé.         1. Ch¸nh Thanh tra Bé chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc thùc hiÖn “Quy chÕ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña Thanh tra Bé”, tæ chøc thùc hiÖn vµ h­íng dÉn nghiÖp vô thanh tra ®èi víi c¸c ®¬n vÞ thuéc Bé; tiÕn hµnh c«ng t¸c kiÓm tra, thanh tra ®Ó gióp L·nh ®¹o Bé ph¸t hiÖn vµ xö lý kÞp thêi nh÷ng viÖc lµm sai tr¸i; kiÕn nghÞ kÞp thêi c¸c biÖn ph¸p nh»m b¶o ®¶m cho ph¸p luËt Nhµ n­íc, c¸c quyÕt ®Þnh cña Bé tr­ëng ®­îc thùc hiÖn nghiªm chØnh, thèng nhÊt vµ b¶o vÖ ®­îc quyÒn vµ lîi Ých hîp ph¸p cña c¸n bé, c«ng chøc trong ®¬n vÞ vµ cña c«ng d©n;          2. Ch¸nh Thanh tra Bé chñ tr× phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ liªn quan trong viÖc tiÕp d©n vµ tæ chøc ®Ó L·nh ®¹o Bé tiÕp d©n theo ®óng quy ®Þnh cña Quy chÕ tæ chøc tiÕp d©n cña Bé. V¨n phßng Bé chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o ®¶m c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó tiÕp d©n theo ®óng c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh.      
            §iÒu 28.  Tr¸ch nhiÖm cña Thñ tr­ëng ®¬n vÞ thuéc Bé.Thñ tr­ëng ®¬n vÞ thuéc Bé cã tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt c¸c khiÕu n¹i thuéc thÈm quyÒn chuyªn m«n nghiÖp vô cña m×nh, phèi hîp víi Ch¸nh Thanh tra Bé gi¶i quyÕt nh÷ng khiÕu n¹i, tè c¸o cã liªn quan vµ tiÕp d©n theo ®óng ph¸p luËt vµ c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Bé tr­ëng Bé V¨n hãa-Th«ng tin.
        §iÒu 29.  Tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé, c«ng chøc.C¸n bé, c«ng chøc th«ng qua Ban Thanh tra nh©n d©n, héi nghÞ c¸n bé, c«ng chøc cña ®¬n vÞ vµ c¸c héi nghÞ kiÓm ®iÓm c«ng t¸c ®Ó gi¸m s¸t, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch, chÕ ®é cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, kÕ ho¹ch c«ng t¸c, kinh phÝ ho¹t ®éng, chÕ ®é qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cña ®¬n vÞ; néi quy, quy chÕ cña ®¬n vÞ; viÖc gi¶i quyÕt khiÕu n¹i, tè c¸o trong néi bé ®¬n vÞ.
                    VI. ChÕ ®é tiÕp kh¸ch vµ ®i c«ng t¸c
§iÒu 30.  ChÕ ®é tiÕp kh¸ch.            1. Bé tr­ëng, Thø tr­ëng tiÕp kh¸ch trong n­íc hoÆc tham dù c¸c ho¹t ®éng cã liªn quan khi xÐt thÊy cÇn thiÕt, hoÆc theo ®Ò nghÞ cña ch¸nh V¨n phßng Bé; tiÕp kh¸ch n­íc ngoµi theo ®Ò nghÞ cña Vô tr­ëng Vô Hîp t¸c quèc tÕ;           2. §¬n vÞ thuéc Bé cÇn mêi L·nh ®¹o §¶ng, Nhµ n­íc, §¹i sø c¸c n­íc t¹i Hµ Néi th¨m hoÆc tham dù ho¹t ®éng do ®¬n vÞ chñ tr× tæ chøc ph¶i xin phÐp Bé tr­ëng (th«ng qua Ch¸nh V¨n phßng Bé). Sau khi Bé tr­ëng cho phÐp, Ch¸nh V¨n phßng Bé th«ng b¸o cho Thñ tr­ëng ®¬n vÞ thùc hiÖn;          3. Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc Së V¨n hãa-Th«ng tin, Thñ tr­ëng ®¬n vÞ thuéc Bé cã nhu cÇu lµm viÖc víi Bé tr­ëng, Thø tr­ëng hoÆc mêi Bé tr­ëng, Thø tr­ëng vÒ lµm viÖc ph¶i ®¨ng ký tr­íc víi V¨n phßng Bé vÒ néi dung vµ thêi gian;         4. Ch¸nh V¨n phßng Bé cã tr¸ch nhiÖm tr×nh L·nh ®¹o Bé néi dung ®¨ng ký vµ th«ng b¸o cho ®¬n vÞ xin ®¨ng ký sau khi cã ý kiÕn cña L·nh ®¹o Bé.
§iÒu 31.  ChÕ ®é ®i c«ng t¸c.           1.  §i c«ng t¸c trong n­íc:a) H»ng  quý, Ch¸nh V¨n phßng Bé gióp Bé tr­ëng x©y dùng lÞch ®i c«ng t¸c ®Þa ph­¬ng. Néi dung lµm viÖc víi ®Þa ph­¬ng liªn quan ®Õn chøc n¨ng ®¬n vÞ nµo th× Thñ tr­ëng ®¬n vÞ chÞu tr¸ch nhiÖm chuÈn bÞ, tr×nh Bé tr­ëng th«ng qua néi dung. V¨n phßng Bé cã tr¸ch nhiÖm liªn hÖ thèng nhÊt víi  ®Þa ph­¬ng vÒ néi dung, thêi gian, ®Þa ®iÓm lµm viÖc vµ thµnh phÇn ®oµn c«ng t¸c;b) Thø tr­ëng ®i c«ng t¸c ®Þa ph­¬ng, gi¶i quyÕt c«ng viÖc liªn quan ®Õn chøc n¨ng ®¬n vÞ nµo th× Thñ tr­ëng ®¬n vÞ chÞu tr¸ch nhiÖm chuÈn bÞ néi dung b¸o c¸o tr­íc víi Thø tr­ëng vµ liªn hÖ víi ®Þa ph­¬ng vÒ néi dung, thêi gian, ®Þa ®iÓm lµm viÖc vµ thµnh phÇn ®oµn c«ng t¸c;c) Vô tr­ëng, Côc tr­ëng ®i c«ng t¸c ®Þa ph­¬ng ph¶i b¸o c¸o víi Bé tr­ëng hoÆc Thø tr­ëng phô tr¸ch vÒ néi dung, thêi gian, ®Þa ®iÓm lµm viÖc vµ ph¶i ®­îc sù ®ång ý cña Bé tr­ëng hoÆc Thø tr­ëng phô tr¸ch.          2. §i c«ng t¸c n­íc ngoµi.a) Vô tr­ëng Vô Hîp t¸c Quèc tÕ chñ tr× phèi hîp víi Thñ tr­ëng ®¬n vÞ liªn quan chÞu tr¸ch nhiÖm chuÈn bÞ néi dung, thµnh phÇn vµ tæ chøc c¸c chuyÕn ®i c«ng t¸c n­íc ngoµi cña Bé tr­ëng, Thø tr­ëng;b) Vô tr­ëng, Côc tr­ëng ®i c«ng t¸c n­íc ngoµi ph¶i ®­îc sù ®ång ý cña Bé tr­ëng. Thñ tr­ëng c¸c ®¬n vÞ kh¸c ®i c«ng t¸c n­íc ngoµi ph¶i ®­îc sù ®ång ý cña Thø tr­ëng phô tr¸ch.					         Ch­¬ng III                                                 ®iÒu kho¶n thi hµnh
         §iÒu 32.  Tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn.          1. Mäi c¸n bé, c«ng chøc thuéc Bé V¨n hãa-Th«ng tin cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn nghiªm chØnh nh÷ng quy ®Þnh cã liªn quan trong Quy chÕ nµy;         2. Ch¸nh V¨n phßng Bé chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi, ®«n ®èc viÖc thi hµnh Quy chÕ nµy;         3. Khi cÇn bæ sung, söa ®æi néi dung Quy chÕ nµy, Ch¸nh V¨n phßng Bé vµ Vô tr­ëng Vô Tæ chøc c¸n bé, Vô tr­ëng Vô Ph¸p chÕ phèi hîp tr×nh Bé tr­ëng xem xÐt, quyÕt ®Þnh./.				         Bé tr­ëng bé v¨n hãa-th«ng tin			                                  NguyÔn Khoa §iÒm