C«NG V¨N
CñA NG©N HµNG NHµ N­íC 
Sè 832/CV-TCCB NGµY 26 TH¸NG 10 N¨M 1995
VÒ THñ TôC Hå S¬ ®Ó XÐT H­ëNG C¸C CHÕ ®é B¶O HIÓM X· HéI

KÝnh göi ®ång chÝ:

- Thñ tr­ëng Vô, Côc... thuéc NHNNTW
- Gi¸m ®èc chi nh¸nh Ng©n hµng Nhµ n­íc tØnh, thµnh phè.
- Tæng Gi¸m ®èc c¸c Ng©n hµng th­¬ng m¹i quèc doanh, Ng©n hµng §Çu t­ vµ   ph¸t triÓn, Tæng C«ng ty vµng b¹c, ®¸ quý VN
- Gi¸m ®èc Trung t©m §µo t¹o vµ Nghiªn cøu khoa häc Ng©n hµng.
- Gi¸m ®èc Nhµ m¸y, xÝ nghiÖp, c«ng ty trùc thuéc Ng©n hµng Nhµ n­íc

Ng©n hµng Nhµ n­íc Trung ­¬ng sao göi C«ng v¨n sè 206/BHXH ngµy 19/9/1995 cña B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam vÒ h­íng dÉn thñ tôc hå s¬ ®Ó xÐt h­ëng c¸c chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi ®Ó c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn. Ng©n hµng Nhµ n­íc xin l­u ý mét sè ®iÓm:
1- §èi víi ng­êi lao ®éng:
Ng­êi lao ®éng muèn ®­îc h­ëng c¸c chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi ph¶i cã ®ñ giÊy tê, hå s¬ quy ®Þnh ®èi víi tõng chÕ ®é nép cho c¬ quan, ®¬n vÞ, ng­êi sö dông lao ®éng.
2- §èi víi c¬ quan, ®¬n vÞ ng­êi sö dông lao ®éng:
- C¬ quan, ®¬n vÞ ng­êi sö dông lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc, nh¾c nhë ng­êi lao ®éng nép ®ñ hå s¬ h­ëng b¶o hiÓm x· héi theo quy ®Þnh.
- C¨n cø vµo hå s¬ quy ®Þnh cña tõng chÕ ®é, hµng quý lËp b¶ng tæng hîp c¸c ngµy nghØ h­ëng trî cÊp b¶o hiÓm x· héi cho tõng chÕ ®é nh­: B¶n th©n èm, con èm, kÕ ho¹ch ho¸ d©n sè, thai s¶n ®Ó thanh to¸n víi c¬ quan b¶o hiÓm x· héi theo quy ®Þnh.
- CÇn tæ chøc phèi hîp chÆt chÏ gi÷a tæ  chøc c¸n bé vµ bé phËn kÕ to¸n ®Ó tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi, theo dâi viÖc nép vµ danh s¸ch ®· nép b¶o hiÓm x· héi cña tõng c¸n bé.
- C¬ quan ®¬n vÞ, doanh nghiÖp khi cã ng­êi vÒ h­ëng chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi lËp ®ñ hå s¬ cña ng­êi vÒ nghØ, chuyÒn ®Õn b¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè hai tËp. C¬ quan b¶o hiÓm x· héi kh«ng nhËn hå s¬ cña ng­êi h­ëng chÝnh s¸ch trùc tiÕp ®em ®Õn.
- KÓ tõ ngµy 1/7/1995 nÕu c¬ quan, ®¬n vÞ, doanh nghiÖp ch­a nép ®ñ 20% quü tiÒn l­¬ng cho c¬ quan b¶o hiÓm x· héi thuéc hÖ thèng b¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam th× c¬ quan b¶o hiÓm ch­a tiÕp nhËn hå s¬ ®Ó gi¶i quyÕt chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi.
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn, ®¬n vÞ nµo cßn v­íng m¾c ®Ò nghÞ ph¶n ¸nh vÒ Ng©n hµng Nhµ n­íc (Vô Tæ chøc, c¸n bé vµ ®µo t¹o) ®Ó nghiªn cøu gi¶i quyÕt.

C«NG V¨N 
CñA B¶O HIÓM X· HéI VIÖT NAM 
Sè 206/BHXHVN NGµY 19 TH¸NG 9 N¨M 1995 
H­íNG DÉN VÒ THñ TôC Hå S¬ ®Ó XÐT H­ëNG C¸C CHÕ ®é B¶O HIÓM X· HéI

C¨n cø vµo Th«ng t­ sè 06/L§TBXH-TT ngµy 4/4/1995 cña Bé Lao ®éng-Th­¬ng binh vµ x· héi h­íng dÉn thi hµnh §iÒu lÖ B¶o hiÓm x· héi ban hµnh kÌm theo NghÞ ®Þnh 12/CP ngµy 26/1/1995 cña ChÝnh phñ vµ ®iÒu 45 §iÒu lÖ b¶o hiÓm x· héi cña NghÞ ®Þnh nãi trªn, B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam h­íng dÉn vÒ thñ tôc hå s¬ ®Ó h­ëng c¸c chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi nh­ sau:
I- MôC ®ÝCH, YªU CÇU

Hå s¬ chÕ ®é trî cÊp èm ®au; hå s¬ chÕ ®é trî cÊp thai s¶n, hå s¬ chÕ ®é trî cÊp tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, hå s¬ chÕ ®é h­u trÝ vµ hå s¬ chÕ ®é tö tuÊt (d­íi ®©y gäi chung hå s¬ b¶o hiÓm x· héi) lµ nh÷ng v¨n b¶n quy ®Þnh ®Ó xÐt h­ëng tõng chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi, ®­îc lËp theo thñ tôc hµnh chÝnh Nhµ n­íc.
Hå s¬ b¶o hiÓm x· héi ph¶n ¸nh ®óng, ®Çy ®ñ chÕ ®é cña ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. ViÖc lËp hå s¬ lµ chøng minh nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Ó h­ëng chÕ ®é. Do ®ã, khi lËp hå s¬ cÇn thÓ hiÖn ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c¸c yÕu tè cã liªn quan  ®Õn tr¸ch nhiÖm cña c¬ quan, ®¬n vÞ vµ quyÒn lîi cña ng­êi tham gia b¶o hiÓn x· héi, lµm c¨n cø ®Ó xÐt h­ëng c¸c chÕ ®é theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc.
II- Hå S¬ H­ëNG C¸C CHÕ ®é B¶O HIÓM X· HéI:
A- Hå S¬ H­ëNG CHÕ ®é TRî CÊP èM ®AU, TRî CÊP THAI S¶N:
1- Hå s¬ h­ëng trî cÊp èm ®au:
- GiÊy kh¸m bÖnh vµ ®iÒu trÞ cña c¸c c¬ së y tÕ theo tuyÕn ®· ®¨ng ký theo chÕ ®é b¶o hiÓm y tÕ quy ®Þnh t¹i kho¶n 1, ®iÒu 142 Bé luËt lao ®éng hoÆc giÊy kh¸m bÖnh vµ ®iÒu trÞ cña tæ chøc y tÕ do Bé Y tÕ quy ®Þnh. Tr­êng hîp con èm cã giÊy x¸c nhËn cña  y tÕ x·, ph­êng, giÊy kh¸m bÖnh vµ ®iÒu trÞ hoÆc giÊy nhËp viÖn, ra viÖn (nÕu ph¶i ®iÒu trÞ t¹i bÖnh viÖn) cña tæ chøc y tÕ do Bé Y tÕ quy ®Þnh mµ bè hoÆc mÑ ph¶i nghØ viÖc ®Ó ch¨m sãc con èm (theo ®iÒu 8 §iÒu lÖ b¶o hiÓm x· héi ban hµnh kÌm theo NghÞ ®Þnh sè 12/CP ngµy 26/1/1995 cña ChÝnh phñ).
- Ng­êi lao ®éng bÞ m¾c bÖnh cÇn ®iÒu trÞ dµi ngµy ph¶i cã: giÊy nhËp viÖn, giÊy ra viÖn, cã phiÒu héi chÈn cña bÖnh viÖc x¸c ®Þnh m¾c c¸c bÖnh cÇn nghØ viÖc ®Ó ch÷a bÖnh dµi ngµy theo ®óng danh môc bÖnh ban hµnh t¹i Th«ng t­ sè 33/TT-LB ngµy 25/6/1987 cña Liªn Bé Y tÕ vµ Tæng liªn ®oµn Lao ®éng ViÖt Nam.
- Ng­êi lao ®éng thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p kÕ ho¹ch ho¸ d©n sè ph¶i cã giÊy x¸c nhËn ®· ¸p dông biÖn ph¸p kÕ ho¹ch ho¸ d©n sè cña c¬ së y tÕ theo quy ®Þnh cña Bé Y tÕ.
2- Hå s¬ h­ëng chÕ ®é trî cÊp thai s¶n
- PhiÕu kh¸m thai, giÊy x¸c nhËn ng­êi mang thai cã bÖnh lý, thai kh«ng b×nh th­êng hoÆc sÈy thai cña c¬ së y tÕ theo quy ®Þnh cña Bé Y tÕ.
- GiÊy chøng sinh b¶n sao kÓ c¶ tr­êng hîp ng­êi lao ®éng nu«i con s¬ sinh theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt, hoÆc giÊy khai sinh.
- Tr­êng hîp sau khi sinh con, nÕu con bÞ chÕt ph¶i cã giÊy x¸c nhËn cña Uû ban nh©n d©n x·, ph­êng hoÆc cña c¬ së y tÕ, nÕu ®· khai sinh th× ph¶i cã giÊy chøng tö.
3- Tr¸ch nhiÖm lËp hå s¬ vµ quyÒn h¹n gi¶i quyÕt.
Thñ tr­ëng c¬ quan, ®¬n vÞ, doanh nghiÖp (d­íi ®©y gäi chung lµ ng­êi sö dông lao ®éng) c¨n cø vµo hå s¬ quy ®Þnh cña tõng chÕ ®é, hµng quý lËp b¶ng tæng hîp c¸c ngµy nghØ h­ëng trî cÊp b¶o hiÓm x· héi cho tõng chÕ ®é nh­: b¶n th©n èm, nghØ tr«ng con èm, nghØ kÕ ho¹ch ho¸ d©n sè, nghØ thai s¶n ®Ó thanh to¸n víi c¬ quan B¶o hiÓm x· héi theo quy ®Þnh cña B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam.
B- Hå S¬ H­ëNG CHÕ ®é TRî CÊP TAI N¹N LAO ®éNG, BÖNH NGHÒ NGHIÖP, H­U TRÝ, Tö TUÊT.
1- Hå s¬ h­ëng chÕ ®é tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp.
a) Hå s¬ tai n¹n lao ®éng
- C«ng v¨n cña ng­êi sö dông lao ®éng ®Ò nghÞ  gi¶i quyÕt chÕ ®é tai n¹n lao ®éng.
- Biªn b¶n x¸c ®Þnh tai n¹n lao ®éng (b¶n chÝnh) theo mÉu quy ®Þnh hiÖn hµnh.
- GiÊy nhËp viÖn vµ ra viÖn.
- Biªn b¶n gi¸m ®Þnh y khoa.
- QuyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè (cã mÉu kÌm theo).
Tr­êng hîp ng­êi sö dông lao ®éng hoÆc ng­êi lao ®éng vi ph¹m c¸c quy ®Þnh vÒ an toµn lao ®éng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt th× ng­êi sö dông lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt chÕ ®é cho ng­êi bÞ tai n¹n lao ®éng theo kho¶n 3 §iÒu 107 cña Bé luËt lao ®éng.
b) Hå s¬ bÖnh nghÒ nghiÖp.
- C«ng v¨n cña ng­êi sö dông lao ®éng ®Ò nghÞ gi¶i quyÕt chÕ ®é bÖnh nghÒ nghiÖp.
- Biªn b¶n x¸c ®Þnh m«i tr­êng lao ®éng cã yÕu tè ®éc h¹i g©y bÖnh nghÒ nghiÖp cña cÊp cã thÈm quyÒn theo quy ®Þnh cña Bé Y tÕ.
- GiÊy nhËp viÖn vµ ra viÖn
- Biªn b¶n gi¸m ®Þnh y khoa
- QuyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc b¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè (cã mÉu kÌm theo).
2- Hå s¬ h­ëng chÕ ®é h­u trÝ.
a) Hå s¬ h­ëng chÕ ®é h­u trÝ hµng th¸ng.
Ng­êi lao ®éng, kÓ c¶ c¸n bé chiÕn sÜ trong lùc l­îng vò trang bao gåm qu©n nh©n, c«ng an nh©n d©n h­ëng chÕ ®é h­u trÝ hµng th¸ng, hå s¬ gåm cã: B¶n quyÕt ®Þnh cña ng­êi sö dông lao ®éng vÒ viÖc gi¶i quyÕt chÕ ®é h­u trÝ cã kª khai chi tiÕt nh÷ng néi dung liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh lµm viÖc cã ®ãng b¶o hiÓm x· héi vµ tÝnh tiÒn l­¬ng ®ãng b¶o hiÓm x· héi b×nh qu©n.
§èi víi c¸c tr­êng hîp thuéc diÖn ph¶i gi¸m ®Þnh y khoa theo quy ®Þnh t¹i ®iÓm 2, ®iÓm 3 §iÒu 26 §iÒu lÖ b¶o hiÓm x· héi, hå s¬ vÒ h­u cã kÌm theo biªn b¶n gi¸m ®Þnh y khoa.
§èi víi tr­êng hîp kh«ng cã hå s¬ gèc ph¶i cã c¸c chøng nhËn x¸c minh thêi gian c«ng t¸c cña c¸c c¬ quan qu¶n lý ng­êi lao ®éng.
b) Hå s¬ cña ng­êi chê ®Õn tuæi h­ëng l­¬ng h­u hµng th¸ng.
- §¬n tù nguyÖn cã x¸c nhËn cña c«ng ®oµn vµ cña ng­êi sö dông lao ®éng.
- B¶n quyÕt ®Þnh (t­¬ng tù nh­ ®èi víi ng­êi vÒ h­u).
c) Hå s¬ h­ëng trî cÊp mét lÇn.
Ng­êi h­ëng trî cÊp mét lÇn theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 28 §iÒu lÖ b¶o hiÓm x· héi hå s¬ gåm cã:
- §¬n tù nguyÖn cã x¸c nhËn cña ng­êi sö dông lao ®éng.
- B¶n quyÕt ®Þnh (t­¬ng tù nh­ ®èi víi ng­êi vÒ h­u).
3- Hå s¬ chÕ ®é tö tuÊt
a) Hå s¬ tiÒn tuÊt hµng th¸ng gåm cã:
- C«ng v¨n cña ng­êi sö dông lao ®éng hoÆc ®¬n cña gia ®×nh cã x¸c nhËn cña chÝnh quyÒn c¬ së (nÕu lµ ng­êi ®ang h­ëng l­¬ng h­u, trî cÊp mÊt søc lao ®éng, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp hµng th¸ng) ®Ò nghÞ gi¶i quyÕt chÕ ®é tö tuÊt.
- GiÊy b¸o tö hoÆc chøng nhËn tõ trÇn.
- Biªn b¶n bÞ chÕt do tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp kÓ c¶ tr­êng hîp chÕt trong thêi gian ®iÒu trÞ lÇn ®Çu.
- B¶n khai qu¸ tr×nh lµm viÖc cã ®ãng b¶o hiÓm x· héi cña ng­êi lao ®éng chÕt. NÕu ng­êi ®ang h­ëng l­¬ng h­u hoÆc trî cÊp b¶o hiÓn x· héi hµng th¸ng chÕt th× thay b¶n khai b»ng hå s¬ do b¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè ®ang qu¶n lý.
- Tê khai hoµn c¶nh gia ®×nh cã x¸c nhËn cña Uû ban nh©n d©n x·, ph­êng vÒ c¸c th©n nh©n ®­îc h­ëng trî cÊp hµng th¸ng hoÆc vÒ hoµn c¶nh kinh tÕ gia ®×nh qu¸ khã kh¨n thuéc diÖn cøu ®ãi th­êng xuyªn cña ®Þa ph­¬ng.
- QuyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè vÒ viÖc gi¶i quyÕt chÕ ®é tiÒn tuÊt hµng th¸ng.
b) Hå s¬ tiÒn tuÊt mét lÇn: Quy ®Þnh nh­ ®èi víi hå s¬ tiÒn tuÊt hµng th¸ng trõ tê khai hoµn c¶nh gia ®×nh.
III- NH÷NG QUY ®ÞNH VÒ THñ TôC LËP Hå S¬ B¶O HIÓM X· HéI
1- Ng­êi sö dông lao ®éng lËp ®Çy ®ñ hå s¬ cô thÓ cho tõng chÕ ®é theo quy ®Þnh nµy vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ nh÷ng néi dung ghi trong hå s¬.
2- C¬ së ph¸p lý khi lËp hå s¬ ph¶i c¨n cø vµo sæ B¶o hiÓm x· héi, lý lÞch hoÆc b¶n hîp ®ång cña ng­êi lao ®éng, cña qu©n nh©n, c«ng an nh©n d©n kª khai tõ khi b¾t ®Çu vµo lµm viÖc hoÆc nhËp ngò vµ nh÷ng hå s¬ ®· ®­îc ng­êi sö dông lao ®éng qu¶n lý trùc tiÕp x¸c nhËn.
§èi víi ng­êi cã thêi gian lµm viÖc thuéc khu vùc Nhµ n­íc tr­íc ngµy 1/1/1995 trë vÒ tr­íc, ngoµi hå s¬ theo quy ®Þnh cô thÓ cho tõng chÕ ®é ph¶i kÌm theo tê khai cÊp sæ B¶o hiÓm x· héi, nÕu tê khai cÊp sæ ch­a ®­îc B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè thÈm ®Þnh th× yªu cÇu ng­êi sö dông lao ®éng ph¶i kÌm theo lý lÞch gèc vµ nh÷ng hå s¬ gèc kh¸c cña ng­êi lao ®éng cã liªn quan ®Õn tuæi ®êi, thêi gian lµm viÖc ®· ®ãng b¶o hiÓm x· héi, ®Þa bµn lµm viÖc, tÝnh chÊt c«ng viÖc, tiÒn l­¬ng th¸ng lµm c¨n cø ®ãng b¶o hiÓm x· héi, th©n nh©n cña ng­êi lao ®éng ®Ó lµm c¨n cø xÐt h­ëng chÕ ®é theo quy ®Þnh cña §iÒu lÖ b¶o hiÓm x· héi.
Tr­êng hîp trong lý lÞch khai ch­a râ vÒ ®iÒu kiÖn nµo ®ã hoÆc kh«ng cã lý lÞch gèc do thiªn tai, ho¶ ho¹n, bÞ mÊt, yªu cÇu ng­êi sö dông lao ®éng ph¶i lµm râ c¸c ®iÒu kiÖn ®· ®­îc quy ®Þnh trong c¸c v¨n b¶n cña Nhµ n­íc vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ nh÷ng x¸c nhËn ®ã. §ång thêi göi kÌm c¸c giÊy tê cã liªn quan nh­: GiÊy khai sinh, lý lÞch §¶ng, lý lÞch §oµn, sæ c«ng ®oµn, sæ lao ®éng, lý lÞch qu©n nh©n, vÒ ®Þa ph­¬ng n¬i ng­êi ®ã khai sinh ra hoÆc ®¬n vÞ mµ ng­êi ®ã ®· lµm viÖc ®Ó x¸c nhËn lµm c¨n cø xÐt h­ëng b¶o hiÓm x· héi.
3- V¨n b¶n quyÕt ®Þnh cho ng­êi lao ®éng, qu©n nh©n, c«ng an nh©n d©n vÒ h­u do thñ tr­ëng c¬ quan, ®¬n vÞ sö dông lao ®éng ký vµ cã ch÷ ký cña ng­êi h­ëng chÕ ®é, x¸c nhËn cña c¸n bé B¶o hiÓm x· héi thÈm ®Þnh hå s¬ vµ cña Gi¸m ®èc B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè (kÌm ch÷ ký ph¶i ghi râ hä tªn ng­êi ký).
TiÒn l­¬ng ®Ó lµm c¨n cø tÝnh l­¬ng h­u lµ c¸c møc tiÒn l­¬ng th¸ng ®ãng b¶o hiÓm x· héi, c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh xÕp l­¬ng hoÆc n©ng bËc l­¬ng ®èi víi ng­êi h­ëng l­¬ng trong c¸c hÖ thèng thang l­¬ng, b¶ng l­¬ng do Nhµ n­íc quy ®Þnh.
NÕu kh«ng cã c¸c quyÕt ®Þnh xÕp l­¬ng hoÆc n©ng bËc l­¬ng kÌm theo hå s¬ ®Ó xÐt duyÖt hoÆc kh«ng cã danh s¸ch ghi ë sæ l­¬ng, th× ng­êi sö dông lao ®éng ph¶i cã nh÷ng v¨n cø ph¸p lý ®¶m b¶o thay thÕ c¸c quyÕt ®Þnh trªn ®Ó chøng minh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt.
Riªng ®èi víi c¸c møc tiÒn l­¬ng theo chÕ ®é tiÒn l­¬ng míi t¹i quyÕt ®Þnh sè 35/NQ-UBTVQHK9 ngµy 23/5/1993; QuyÕt ®Þnh sè 69/Q§-TW ngµy 17/5/1993 vµ NghÞ ®Þnh sè 25/CP; 26/CP ngµy 23/5/1993 do c¸c c¬ quan, ®¬n vÞ, doanh nghiÖp quyÕt ®Þnh ph¶i ®óng víi c¸c tho¶ thuËn cña Liªn bé Lao ®éng - Th­¬ng binh vµ x· héi - Tµi chÝnh - Ban Tæ chøc C¸n bé  ChÝnh phñ ®èi víi c¸c Bé, ngµnh, ®Þa ph­¬ng.
§èi víi nh÷ng ng­êi ®ãng b¶o hiÓm x· héi kh«ng theo c¸c thang b¶ng l­¬ng do Nhµ n­íc quy ®Þnh th× c¨n cø vµo tiÒn l­¬ng trong Hîp ®ång lao ®éng.
4- C¬ quan, ®¬n vÞ, doanh nghiÖp nµo ch­a ®ãng ®óng ®ñ, hoÆc kh«ng ®ãng b¶o hiÓm x· héi theo quy ®Þnh th× kh«ng lËp hå s¬ ®Ó gi¶i quyÕt chÕ ®é khi ng­êi lao ®éng nghØ viÖc, hoÆc ch­a lËp ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc hå s¬ theo quy ®Þnh th× b¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè ch­a tiÕp nhËn hå s¬ ®Ó xÐt duyÖt h­ëng chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
5- C¸c biÓu mÉu hå s¬ b¶o hiÓm x· héi ®Ó gi¶i quyÕt chÕ ®é h­u trÝ, tö tuÊt thùc hiÖn theo QuyÕt ®Þnh sè 215/Q§ ngµy 31/3/1994 cña Bé Lao ®éng - Th­¬ng binh vµ x· héi do B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam ph¸t hµnh, qu¶n lý thèng nhÊt trong ph¹m vi c¶ n­íc. GiÊy chøng nhËn h­u trÝ, giÊy chøng nhËn ng­êi h­ëng trî cÊp tuÊt, giÊy chøng nhËn th­¬ng tËt tai n¹n lao ®éng vµ giÊy chøng nhËn bÖnh nghÒ nghiÖp t¹m thêi vÉn sö dông c¸ mÉu tr­íc ®©y do Bé Lao ®éng - Th­¬ng minh vµ x· héi vµ Tæng Liªn ®oµn Lao ®éng ViÖt Nam qu¶n lý cho ®Õn khi b¶o hiÓm x· héi ViÖt nam ban hµnh mÉu míi.
IV- Tæ CHøC THùC HIÖN
1- C¬ quan, ®¬n vÞ doanh nghiÖp khi cã ng­êi vÒ h­ëng chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi lËp ®ñ hå s¬ cña ng­êi vÒ nghØ, chuyÓn ®Õn b¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè hai tËp. C¬ quan b¶o hiÓm x· héi kh«ng nhËn hå s¬ cña ng­êi h­ëng chÝnh s¸ch trùc tiÕp ®em ®Õn.
§Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c¬ quan b¶o hiÓm x· héi kiÓm tra thÈm ®Þnh vµ gi¶i quyÕt nhanh gän thuËn lîi, c¬ quan, ®¬n vÞ, doanh nghiÖp cÇn cã kÕ ho¹ch  vµ th«ng b¸o cho c¬ quan b¶o hiÓm x· héi tr­íc khi chuyÓn hå s¬. Tr­êng hîp m¾c mÝu vÒ thñ tôc hå s¬ cÇn trao ®æi tr­íc víi c¬ quan B¶o hiÓm x· héi ®Ó h­íng dÉn cô thÓ
2 - B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè cã nhiÖm vô:
2.1 - TiÕp nhËn hå s¬ do c¬ quan, ®¬n vÞ, doanh nghiÖp chuyÓn ®Õn, ®Ó gi¶i quyÕt theo ®óng c¸c quy ®Þnh cô thÓ cho tõng chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi, nÕu cã tr­êng hîp v­íng m¾c ngoµi quy ®Þnh th× ph¶i cã ý kiÕn cña B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam. NÕu c¬ quan, ®¬n vÞ doanh nghiÖp nµo ch­a nép ®ñ 20% tiÒn ®ãng b¶o hiÓm x· héi kÓ tõ ngµy 1/7/1995 trë ®i do c¬ quan b¶o hiÓm x· héi thuéc hÖ thèng B¶o hiÓm x· héi ViÖt nam x¸c nhËn th× ch­a tiÕp nhËn hå s¬ ®Ó gi¶i quyÕt chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi.
2.2 - §èi chiÕu víi lý lÞch gèc vµ nh÷ng v¨n b¶n gèc cña ng­êi lao ®éng cã kiªn quan ®Õn tuèi ®êi, thêi gian lµm viÖc cã ®ãng b¶o hiÓm x· héi, tÝnh chÊt c«ng viÖc, ®Þa bµn lµm viÖc, tiÒn l­¬ng lµm c¨n cø ®ãng b¶o hiÓm x· héi vµ  th©n nh©n cña ng­êi lao ®éng ®Ó lµm c¨n cø x¸c nhËn ®èi t­îng h­ëng b¶o hiÓm x· héi theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
C¬ së ph¸p lý ®Ó ®èi chiÕu, kiÓm tra theo c¸c ®iÒu kiÖn theo c¸c ®iÒu kiÖn quy ®Þnh lµ ph¶i c¨n cø vµo c¸c v¨n b¶n cã ®ñ c¨n cø ph¸p lý.
2.3 - ViÖc x¸c nhËn ®èi t­îng ®­îc h­ëng chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi ph¶i b¶o ®¶m nhanh gän, thuËn lîi kh«ng g©y phiÒn hµ cho c¸c c¬ quan, ®¬n vÞ, doanh nghiÖp cã ng­êi vÒ nghØ. C¸n bé B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé vÒ néi dung x¸c nhËn hå s¬, ph¶i ký vµ ghi râ hä tªn ®Ó lµm c¨n cø cho Gi¸m ®èc B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè x¸c nhËn chÝnh thøc (ký tªn, ®ãng dÊu)
B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè kh«ng ®­îc ph©n cÊp x¸c nhËn ®èi t­îng h­ëng b¶o hiÓm x· héi cho B¶o hiÓm x· héi quËn, huyÖn.
2.4 - CÊp giÊy chøng nhËn cho ng­êi lao ®éng theo quy ®Þnh cña tõng chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi vµ lËp c¸c thñ tôc ®Ó tr¶ l­¬ng h­u, trî cÊp cho ng­êi lao ®éng ®óng quy ®Þnh cho c¸c ®èi t­îng h­ëng b¶o hiÓm x· héi trªn ®Þa bµn tØnh, thµnh phè.
2.5 - Sau khi ®· ®­îc x¸c nhËn, nÕu cã ph¸t sinh c¸c tr­êng hîp nh­: ®iÒu chØnh l¹i l­¬ng, ®iÒu chØnh l¹i thêi gian c«ng t¸c, B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè kh«ng ®­îc gi¶i quyÕt, ph¶i b¸o c¸o vÒ B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam ®Ó b¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam tr×nh Héi ®ång qu¶n lý xin chñ tr­¬ng gi¶i quyÕt.
2.6 - Më sæ ®¨ng ký ®Ó qu¶n lý, theo dâi  ng­êi nghØ viÖc chê ®Ó h­ëng l­¬ng h­u hµng th¸ng khi ®ñ ®iÒu kiÖn vÒ tuæi ®êi.
2.7 - Giíi thiÖu ng­êi bÞ tai n¹n lao ®éng hoÆc m¾c bÖnh nghÒ nghiÖp ®i gi¸m ®Þnh y khoa theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 16, §iÒu 21 §iÒu lÖ B¶o hiÓm x· héi.
2.8 - Sau khi x¸c nhËn, B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè l­u vµ göi hå s¬ c¸c ®èi t­îng h­ëng th­êng xuyªn kÌm theo danh s¸ch tõng chÕ ®é (mÉu dÝnh kÌm) vÒ B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam ba th¸ng mét lÇn vµo th¸ng ®Çu cña quý sau. Riªng hå s¬ h­ëng mét lÇn l­u ë tØnh, thµnh phè ®Ó qu¶n lý.
2.9 - TiÕp nhËn ®¬n th­ khiÕu n¹i cña ng­êi ®ang h­ëng b¶o hiÓm x· héi, gi¶i quyÕt theo quy ®Þnh.
2.10 - Hå s¬ c¸c ®èi t­îng h­ëng th­êng xuyªn chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi do B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè nhËn kÓ tõ ngµy 1/10/1995 trë ®i do B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam qu¶n lý sè sæ, B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè chØ sö dông sè sæ do B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam cÊp vµ göi hå s¬ vÒ B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam ®Ó thÈm ®Þnh theo quy ®Þnh nãi trªn.
3 - B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam cã nhiÖm vô.
3.1 - Qu¶n lý sè sæ vµ ph¸t hµnh sè sæ c¸c lo¹i h­ëng chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi th­êng xuyªn (h­u trÝ, tö tuÊt, tai n¹n lao ®éng - bÖnh nghÒ nghiÖp).
3.2 - H­íng dÉn, kiÓm tra, thÈm ®Þnh l¹i viÖc x¸c nhËn ®èi t­îng h­ëng b¶o hiÓm x· héi cña B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè ®Ó th«ng b¸o gi¶i quyÕt chÝnh thøc chÕ ®é cho B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè.
3.3 - TiÕp nhËn qu¶n lý, l­u tr÷ hå s¬ c¸c ®èi t­îng h­ëng b¶o hiÓm x· héi hµng th¸ng, do B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè chuyÓn lªn.
3.4 - Gi¶i quyÕt c¸c v­íng m¾c cã liªn quan ®Õn viÖc h­ëng b¶o hiÓm x· héi cña c¸c ngµnh, c¸c ®Þa ph­¬ng vµ B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè.
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nÕu cã v­íng m¾c, ph¶n ¶nh vÒ B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam ®Ó nghiªn cøu gi¶i quyÕt.

B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam		Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
B¶o hiÓm x· héi................		       §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
----------------				       --------------------------------------
Sè................./Q§				Sè sæ BHXH:
						   ......., ngµy....... th¸ng...... n¨m 199
QUYÕT ®ÞNH 
CñA GI¸M ®èC B¶O HIÓM X· HéI.................
VÒ VIÖC TRî CÊP TAI N¹N LAO ®éNG HOÆC BÖNH NGHÒ NGHIÖP HµNG TH¸NG

- C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè...................Q§/TC-CB ngµy....../....../........ cña B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam thµnh lËp B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè;
- C¨n cø NghÞ ®Þnh cña ChÝnh phñ sè 12/CP ngµy 26/1/1995 ban hµnh §iÒu lÖ B¶o hiÓm x· héi;
- C¨n cø biªn b¶n gi¸m ®Þnh kh¶ n¨ng lao ®éng sè.............cña Héi ®ång gi¸m ®Þnh y khoa..................., c«ng v¨n sè..................cña..............vµ hå s¬ cña «ng (bµ).
QUYÕT ®ÞNH
§iÒu 1: ¤ng (bµ)............................................n¨m sinh:............................
Chøc vô............................................................cÊp bËc:..................................
C¬ quan, ®¬n vÞ...............................................................................................
BÞ tai n¹n lao ®éng hoÆc x¸c ®Þnh m¾c bÖnh nghÒ nghiÖp ngµy.......................
Møc ®é suy gi¶m kh¶ n¨ng lao ®éng..........................................%
§­îc h­ëng trî cÊp hµng th¸ng kÓ tõ ngµy......................................................
§iÒu 2: ¤ng (bµ).............................................®­îc h­ëng nh­ sau:
a/ Trî cÊp hµng th¸ng b»ng................................. = .........................................
........................................................................... = .........................................
........................................................................... = .........................................
(b»ng ch÷.........................................................................................................)
b/ NhËn trî cÊp t¹i...............................................................................................
§iÒu 3: C¸c «ng Ch¸nh V¨n phßng, Tr­ëng c¸c phßng chøc n¨ng vµ «ng (bµ) cã tªn trªn chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh quyÕt ®Þnh nµy.

						Gi¸m ®èc b¶o hiÓm x· héi
						     (Ký tªn, ®ãng dÊu)
N¬i nhËn:
- Nh­ ®iÒu 3
- L­u

B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam		Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
B¶o hiÓm x· héi................		         §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
----------------				     --------------------------------------
Sè................./Q§				Sè sæ BHXH:
						......., ngµy....... th¸ng...... n¨m 199
QUYÕT ®ÞNH 
CñA GI¸M ®èC B¶O HIÓM X· HéI.................
VÒ VIÖC TRî CÊP TAI N¹N LAO ®éNG HOÆC BÖNH NGHÒ NGHIÖP MéT LÇN
- C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè...................Q§/TC-CB ngµy....../....../........ cña B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam thµnh lËp B¶o hiÓm x· héi tØnh, thµnh phè;
- C¨n cø NghÞ ®Þnh cña ChÝnh phñ sè 12/CP ngµy 26/1/1995 ban hµnh §iÒu lÖ B¶o hiÓm x· héi;
- C¨n cø biªn b¶n gi¸m ®Þnh kh¶ n¨ng lao ®éng sè.............cña Héi ®ång gi¸m ®Þnh y khoa..................., c«ng v¨n sè..................cña..............vµ hå s¬ cña «ng (bµ).
QUYÕT ®ÞNH
§iÒu 1: ¤ng (bµ)............................................n¨m sinh:..............................
Chøc vô............................................................cÊp bËc:...............................
C¬ quan, ®¬n vÞ............................................................................................
BÞ tai n¹n lao ®éng hoÆc x¸c ®Þnh m¾c bÖnh nghÒ nghiÖp ngµy.....................
Møc ®é suy gi¶m kh¶ n¨ng lao ®éng..........................................%
§­îc h­ëng trî cÊp mét lÇn..........................................................
§iÒu 2: ¤ng (bµ).............................................®­îc h­ëng nh­ sau:
a/ Trî cÊp hµng th¸ng b»ng................................. = ......................................
........................................................................... = .......................................
........................................................................... = .......................................
(b»ng ch÷.......................................................................................................)
b/ NhËn trî cÊp t¹i..........................................................................................
§iÒu 3: C¸c «ng Ch¸nh V¨n phßng, Tr­ëng c¸c phßng chøc n¨ng vµ «ng (bµ) cã tªn trªn chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh quyÕt ®Þnh nµy.
							Gi¸m ®èc b¶o hiÓm x· héi
N¬inhËn:					     (Ký tªn, ®ãng dÊu)
- Nh­ ®iÒu 3
- L­u

B¶o hiÓm x· héi ViÖt Nam		Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
B¶o hiÓm x· héi................		         §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
----------------				     --------------------------------------
DANH S¸CH H­ëNG CHÕ ®é...........................................

Sè TT	Sæ sè	Hä vµ Tªn	Ngµy sinh	C¬ quan ®¬n vÞ	Tæng sè thêi gian ®ãng b¶o hiÓm x· héi	TiÒn l­¬ng ®Ó tÝnh l­¬ng h­u	Tû lÖ % ®­îc h­ëng	L­¬ng h­u (hoÆc trî cÊp BHXH) hµng th¸ng	Ghi chó	
			Nam	N÷							

	

				   Ngµy..............th¸ng...........n¨m 199.......
					Gi¸m ®èc B¶o hiÓm x· héi