bé lao ®éng - th­¬ng binh                         Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
                   vµ x· héi                                             §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
               -----&-----                                                --------------------------------
Sè:   09  /2002/TT-BL§TBXH                          Hµ Néi, ngµy 11 th¸ng 6 n¨m 2002

th«ng t­
H­íng dÉn thùc hiÖn c¬ chÕ qu¶n lÝ lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp 
®èi víi c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n mét thµnh viªn 
Nhµ n­íc n¾m gi÷ 100% vèn ®iÒu lÖ

	Thùc hiÖn NghÞ ®Þnh sè 63/2001/N§-CP ngµy 14/9/2001 cña ChÝnh phñ vÒ chuyÓn ®æi doanh nghiÖp nhµ n­íc, doanh nghiÖp cña tæ chøc chÝnh trÞ, tæ chøc chÝnh trÞ - x· héi thµnh c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n mét thµnh viªn, sau khi cã ý kiÕn cña mét sè Bé, ngµnh liªn quan, Bé Lao ®éng - Th­¬ng binh vµ X· héi h­íng dÉn thùc hiÖn c¬ chÕ qu¶n lÝ lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp nh­ sau:

I. ph¹m vi, §èi t­îng ¸p dông.
1/ Ph¹m vi ¸p dông:
Ph¹m vi ¸p dông Th«ng t­ nµy lµ c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh, do Nhµ n­íc hoÆc tæ chøc chÝnh trÞ, tæ chøc chÝnh trÞ - x· héi quyÕt ®Þnh n¾m  gi÷ 100% vèn ®iÒu lÖ ®­îc chuyÓn ®æi thµnh c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n mét thµnh viªn (gäi t¾t lµ c«ng ty) theo qui ®Þnh t¹i NghÞ ®Þnh sè 63/2001/N§-CP ngµy 14/9/2001 cña ChÝnh phñ.
C¸c tæ chøc lµ ®¹i diÖn Chñ së h÷u hoÆc ®­îc uû quyÒn lµ ®¹i diÖn chñ së h÷u c«ng ty theo qui ®Þnh t¹i §iÒu 2, NghÞ ®Þnh sè 63/2001/N§-CP nãi trªn gäi t¾t lµ Chñ së h÷u.	
2/ §èi t­îng ¸p dông:
- C¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, gåm: Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ, c¸c thµnh viªn chuyªn tr¸ch, kh«ng chuyªn tr¸ch Héi ®ång qu¶n trÞ (®èi víi c«ng ty cã Héi ®ång qu¶n trÞ);
- Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng);
- Chñ tÞch c«ng ty (®èi víi c«ng ty kh«ng cã Héi ®ång qu¶n trÞ);
- Ng­êi lao ®éng lµm viÖc theo hîp ®ång lao ®éng trong c«ng ty.
II. C¬ chÕ qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng:
1/ C¬ chÕ qu¶n lý lao ®éng:
a) C¨n cø vµo khèi l­îng, chÊt l­îng theo yªu cÇu s¶n xuÊt, kinh doanh, Gi¸m ®èc cã tr¸ch nhiÖm x¸c ®Þnh sè l­îng lao ®éng kÕ ho¹ch cÇn tuyÓn dông vµ ®¨ng kÝ víi Chñ së h÷u tr­íc khi thùc hiÖn;
b) Theo sè l­îng lao ®éng kÕ ho¹ch ®· ®¨ng kÝ, Gi¸m ®èc ®­îc quyÒn chñ ®éng tuyÓn dông vµ ký kÕt hîp ®ång lao ®éng theo ph¸p luËt lao ®éng qui ®Þnh;
c) H»ng n¨m, Gi¸m ®èc cã tr¸ch nhiÖm ®¸nh gi¸ viÖc sö dông lao ®éng. NÕu sè l­îng lao ®éng thùc tÕ tuyÓn dông v­ît qu¸ nhu cÇu, ®Ó ng­êi lao ®éng kh«ng cã viÖc lµm hoÆc kh«ng ®ñ viÖc lµm th× Gi¸m ®èc cã ph­¬ng ¸n bè trÝ vµ gi¶i quyÕt døt ®iÓm; Tr­êng hîp kh«ng thÓ bè trÝ ®­îc th× Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ (®èi víi c«ng ty cã Héi ®ång qu¶n trÞ) hoÆc Chñ tÞch c«ng ty (®èi víi c«ng ty kh«ng cã Héi ®ång qu¶n trÞ) vµ Gi¸m ®èc cã tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt mäi chÕ ®é ®èi víi ng­êi lao ®éng theo qui ®Þnh cña ph¸p luËt lao ®éng tõ quÜ trî cÊp mÊt viÖc lµm, quÜ dù phßng (trõ quÜ l­¬ng dù phßng), quÜ phóc lîi, khen th­ëng, lîi nhuËn sau thuÕ, nÕu vÉn kh«ng ®ñ th× ®­îc trÝch tõ vèn s¶n xuÊt, kinh doanh vµ h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh hoÆc phÝ l­u th«ng. Sau n¨m 2005, nguån kinh phÝ nµy kh«ng ®­îc trÝch tõ vèn s¶n xuÊt, kinh doanh vµ kh«ng ®­îc h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh hoÆc phÝ l­u th«ng.
2/ C¬ chÕ qu¶n lý tiÒn l­¬ng:
2.1. XÕp l­¬ng ng¹ch, bËc vµ phô cÊp:
C¨n cø vµo c¸c qui ®Þnh hiÖn hµnh vÒ tiÒn l­¬ng cña Nhµ n­íc, c«ng ty thùc hiÖn viÖc xÕp l­¬ng ng¹ch, bËc vµ h­ëng phô cÊp chøc vô nh­ sau:
a) §èi víi Héi ®ång qu¶n trÞ vµ Chñ tÞch c«ng ty:
- ChuyÓn xÕp l­¬ng:
C¸c chøc vô bæ nhiÖm bao gåm: Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ, thµnh viªn chuyªn tr¸ch Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch c«ng ty ®ang xÕp vµ h­ëng l­¬ng theo c¸c b¶ng l­¬ng d©n cö, bÇu cö; hµnh chÝnh, sù nghiÖp; viªn chøc qu¶n lý doanh nghiÖp; viªn chøc chuyªn m«n, nghiÖp vô trong doanh nghiÖp; lùc l­îng vò trang th× thùc hiÖn viÖc chuyÓn xÕp l­¬ng theo quy ®Þnh t¹i môc II, Th«ng t­ sè 06/1998/TTLT-TCCP-BL§TBXH-BTC ngµy 20/10/1998 cña Liªn tÞch Ban Tæ chøc - C¸n bé ChÝnh phñ - Bé Lao ®éng - Th­¬ng binh vµ X· héi - Bé  Tµi chÝnh.
- Phô cÊp chøc vô vµ phô cÊp tr¸ch nhiÖm:
+ C¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ (trõ thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ kh«ng chuyªn tr¸ch) vµ Chñ tÞch c«ng ty ®­îc h­ëng phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o nh­ sau:

Chøc danh	HÖ sè phô cÊp chøc vô	
	H¹ng 1	H¹ng 2	H¹ng 3	
Chñ tÞch H§QT, Chñ tÞch c«ng ty	0,8	0,6	0,5	
Thµnh viªn chuyªn tr¸ch H§QT	0,6	0,5	0,4	
HÖ sè phô cÊp chøc vô tÝnh so víi møc l­¬ng tèi thiÓu. HÖ sè l­¬ng tèi thiÓu lµ 1 c¬ së ®Ó tÝnh h­ëng phô cÊp chøc vô, ®ãng vµ h­ëng b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ.
H¹ng 1: ¸p dông ®èi víi c«ng ty ®­îc xÕp doanh nghiÖp h¹ng I;
H¹ng 2: ¸p dông ®èi víi c«ng ty ®­îc xÕp doanh nghiÖp h¹ng II;
H¹ng 3: ¸p dông ®èi víi c«ng ty ®­îc xÕp doanh nghiÖp h¹ng III trë xuèng.
+ C¸c thµnh viªn kh«ng chuyªn tr¸ch Héi ®ång qu¶n trÞ ®­îc h­ëng phô cÊp tr¸ch nhiÖm qui ®Þnh t¹i NghÞ ®Þnh sè 25/CP ngµy 23/5/1993 cña ChÝnh phñ, cô thÓ:
* Møc 0,3 so víi møc l­¬ng tèi thiÓu, ¸p dông ®èi víi c«ng ty ®­îc xÕp doanh nghiÖp h¹ng I vµ h¹ng II;
* Møc 0,2 so víi møc l­¬ng tèi thiÓu, ¸p dông ®èi víi c«ng ty ®­îc xÕp doanh nghiÖp h¹ng III trë xuèng.
b) §èi víi Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc):
Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), kÓ c¶ Phã Tæng Gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc) vµ KÕ to¸n tr­ëng c«ng ty xÕp l­¬ng theo b¶ng l­¬ng viªn chøc qu¶n lý doanh nghiÖp quy ®Þnh t¹i NghÞ ®Þnh sè 26/CP ngµy 23/5/1993 cña ChÝnh phñ vµ h¹ng c«ng ty ®­îc xÕp theo tiªu chuÈn xÕp h¹ng doanh nghiÖp quy ®Þnh vµ h­íng dÉn t¹i Th«ng t­ sè 17/1998/TTLT-BL§TBXH-BTC ngµy 31/12/1998 vµ Th«ng t­ sè 10/2000/TTLT-BL§TBXH-BTC ngµy 4/4/2000 cña Liªn tÞch Bé Lao ®éng - Th­¬ng binh vµ X· héi - Bé Tµi chÝnh.
Chñ së h÷u c¨n cø vµo c¸c tiªu chuÈn xÕp h¹ng qui ®Þnh t¹i Th«ng t­ sè 17/1998/TTLT-BL§TBXH-BTC vµ Th«ng t­ sè 10/2000/TTLT-BL§TBXH-BTC nãi trªn ®Ó xem xÐt vµ quyÕt ®Þnh xÕp h¹ng tõ h¹ng II trë xuèng ®èi víi c¸c c«ng ty. §èi víi c«ng ty xÕp h¹ng I trë lªn th× cã sù tho¶ thuËn cña Bé Lao ®éng - Th­¬ng binh vµ X· héi – Bé Tµi chÝnh.
ViÖc chuyÓn xÕp l­¬ng ®èi víi Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng Gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc) vµ KÕ to¸n tr­ëng theo quy ®Þnh t¹i môc VI, Th«ng t­ sè 17/1998/TTLT-BL§TBXH-BTC nãi trªn.
c) §èi víi ng­êi lao ®éng:
- §èi víi viªn chøc chuyªn m«n, nghiÖp vô: xÕp l­¬ng theo c¸c b¶ng l­¬ng qui ®Þnh t¹i NghÞ ®Þnh 25/CP vµ NghÞ ®Þnh 26/CP ngµy 23/5/1993 cña ChÝnh phñ.
Viªn chøc gi÷ chøc vô (Tr­ëng, phã phßng c«ng ty hoÆc t­¬ng ®­¬ng) ®­îc h­ëng phô cÊp chøc vô theo h¹ng c«ng ty ®­îc xÕp.
- §èi víi ng­êi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt, kinh doanh: xÕp l­¬ng theo c¸c thang l­¬ng, b¶ng l­¬ng qui ®Þnh t¹i NghÞ ®Þnh 25/CP, NghÞ ®Þnh 26/CP ngµy 23/5/1993 cña ChÝnh phñ.
- Tiªu chuÈn cÊp bËc kÜ thuËt c«ng nh©n vµ chøc danh, tiªu chuÈn chuyªn m«n, nghiÖp vô viªn chøc lµ c¨n cø ®Ó xÕp l­¬ng, thi n©ng bËc, n©ng ng¹ch, sö dông lao ®éng phï hîp víi tr×nh ®é tay nghÒ hoÆc chuyªn m«n, nghiÖp vô theo yªu cÇu cña s¶n xuÊt, kinh doanh, còng nh­ lµm c¬ së ®Ó båi d­ìng n©ng cao tay nghÒ vµ ®µo t¹o nghÒ cho ng­êi lao ®éng. 
C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm x©y dùng, ban hµnh vµ ®¨ng kÝ víi Chñ së h÷u Tiªu chuÈn cÊp bËc kÜ thuËt c«ng nh©n vµ Chøc danh, tiªu chuÈn chuyªn m«n, nghiÖp vô viªn chøc sau:
+ Chøc danh, tiªu chuÈn chuyªn m«n, nghiÖp vô viªn chøc x©y dùng theo h­íng dÉn t¹i Th«ng t­ sè 04/1998/TT-BL§TBXH ngµy 04/04/1998 cña Bé Lao ®éng-Th­¬ng binh vµ X· héi;
+ Tiªu chuÈn cÊp bËc kÜ thuËt c«ng nh©n tr­íc m¾t thùc hiÖn theo Tiªu chuÈn hiÖn cã, sau ®ã c«ng ty x©y dùng l¹i theo h­íng dÉn cña Bé Lao ®éng-Th­¬ng binh vµ X· héi.
2.2. Tr¶ l­¬ng:
§Ó cã c¬ së tr¶ l­¬ng ®óng, g¾n víi sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng, n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶, c¸c c«ng ty ph¶i thùc hiÖn c¸c qui ®Þnh sau:  
a) §Þnh møc lao ®éng: 
 Trªn c¬ së khèi l­îng, chÊt l­îng c«ng viÖc, tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc lao ®éng, c«ng ty x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng ®Ó x¸c ®Þnh sè lao ®éng cÇn thiÕt, x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm, l­¬ng kho¸n. ViÖc x©y dùng c¸c møc cô thÓ ®­îc thùc hiÖn theo ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng h­íng dÉn t¹i Th«ng t­ sè 14/L§TBXH-TT ngµy 10/4/1997 cña Bé Lao ®éng- Th­¬ng binh vµ X· héi.
Chó ý khi x¸c ®Þnh sè l­îng lao ®éng theo ®Þnh møc lao ®éng cña c«ng ty cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh kh«ng bao gåm c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch c«ng ty, Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng) cña c«ng ty vµ c¸n bé §¶ng, ®oµn thÓ h­ëng l­¬ng chuyªn tr¸ch.
Khi c¸c ®Þnh møc ®· x©y dùng xong, c«ng ty ph¶i tæ chøc ¸p dông thö trong thêi gian tõ 1 ®Õn 3 th¸ng ®èi víi c¸c ®Þnh møc lao ®éng míi còng nh­ c¸c møc ®iÒu chØnh l¹i. NÕu møc lao ®éng thùc hiÖn nhá h¬n 90% møc ®­îc giao th× ph¶i ®iÒu chØnh h¹ ®Þnh møc; nÕu møc lao ®éng thùc hiÖn cao h¬n 110% møc ®­îc giao th× ph¶i ®iÒu chØnh t¨ng ®Þnh møc. Sau thêi gian ¸p dông thö, c«ng ty ra quyÕt ®Þnh ban hµnh chÝnh thøc vµ ®¨ng kÝ víi Chñ së h÷u. 
b) §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng:
- X¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng b×nh qu©n:
+ Møc l­¬ng tèi thiÓu (TLminct): 
C¨n cø vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh, c«ng ty lùa chän møc l­¬ng tèi thiÓu cao h¬n møc l­¬ng tèi thiÓu chung do ChÝnh phñ qui ®Þnh (t¹i thêi ®iÓm hiÖn nay lµ 210.000 ®ång/th¸ng) ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm, l­¬ng kho¸n, nh­ng ph¶i b¶o ®¶m thùc hiÖn ®ñ 2 ®iÒu kiÖn:
* §iÒu kiÖn 1: Tèc ®é t¨ng tiÒn l­¬ng b×nh qu©n ®Çu ng­êi ph¶i thÊp h¬n tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n ®Çu ng­êi theo quy ®Þnh vµ h­íng dÉn t¹i Th«ng t­ sè 06/2001/TT-BL§TBXH ngµy 29/01/2001 cña Bé Lao ®éng - Th­¬ng binh vµ X· héi (tÝnh b×nh qu©n theo n¨m).
* §iÒu kiÖn 2: Lîi nhuËn b×nh qu©n ®Çu ng­êi tÝnh trong 1 hoÆc 2 n¨m kÕ ho¹ch (tuú thuéc vµo viÖc x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng æn ®Þnh cho 1 hoÆc 2 n¨m) kh«ng thÊp h¬n so víi lîi nhuËn thùc hiÖn b×nh qu©n ®Çu ng­êi cña c¸c n¨m tr­íc t­¬ng øng liÒn kÒ ®· thùc hiÖn.
Tr­êng hîp ®Æc biÖt, nh÷ng c«ng ty s¶n xuÊt, kinh doanh c¸c lo¹i hµng ho¸, dÞch vô träng yÕu mµ Nhµ n­íc cã quyÕt ®Þnh can thiÖp hoÆc giao nhiÖm vô thùc hiÖn chÝnh s¸ch æn ®Þnh thÞ tr­êng, nh­: vÒ gi¸, vÒ ®iÒu tiÕt cung, cÇu; t¨ng tû lÖ khÊu hao cao h¬n khung quy ®Þnh so víi n¨m tr­íc liÒn kÒ nh»m thu håi vèn nhanh, ®æi míi c«ng nghÖ, më réng s¶n xuÊt, kinh doanh, nªn kÕ ho¹ch lîi nhuËn b×nh qu©n ®Çu ng­êi thÊp h¬n lîi nhuËn thùc hiÖn b×nh qu©n ®Çu ng­êi n¨m tr­íc liÒn kÒ hoÆc bÞ lç th× ®­îc lo¹i trõ khi ¸p dông hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm tiÒn l­¬ng tèi thiÓu ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng.
* C«ng thøc tÝnh lîi nhuËn b×nh qu©n ®Çu ng­êi theo kÕ ho¹ch:
                                                               
_           Pkh1  +   Pkh2
 Pkh = -------------------
         L1 + L2
	Trong ®ã:
             _
-  Pkh: Lîi nhuËn b×nh qu©n ®Çu ng­êi tÝnh trong 2 n¨m kÕ ho¹ch;

-  Pkh1 vµ Pkh2: Lîi nhuËn kÕ ho¹ch n¨m thø nhÊt vµ thø hai. C¸ch x¸c ®Þnh lîi nhuËn kÕ ho¹ch theo qui ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc;
- L1 vµ L2: Sè lao ®éng kÕ ho¹ch n¨m thø nhÊt vµ thø hai. NÕu ®Þnh møc lao ®éng theo ®¬n vÞ s¶n phÈm th× sè lao ®éng (L1, L2) lµ sè lao ®éng b×nh qu©n thùc tÕ dù kiÕn sö dông; NÕu ®Þnh møc lao ®éng theo ph­¬ng ph¸p ®Þnh biªn th× sè lao ®éng (L1, L2) lµ sè lao ®éng ®Þnh biªn.
* C«ng thøc tÝnh lîi nhuËn b×nh qu©n ®Çu ng­êi thùc hiÖn n¨m tr­íc liÒn kÒ:
                                                     
                                                 _            Pth1 +  Pth2
 P2nt = -------------------
        Lnt1 + Lnt2
	Trong ®ã:
             _
-  P2nt: Lîi nhuËn b×nh qu©n ®Çu ng­êi thùc hiÖn cña 2 n¨m tr­íc liÒn kÒ;
  
- Pth1 vµ Pth2: Lîi nhuËn thùc hiÖn cña n¨m thø nhÊt vµ thø hai tr­íc ®ã liÒn kÒ. C¸ch x¸c ®Þnh lîi nhuËn thùc hiÖn theo qui ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc;

- Lnt1 vµ Lnt2: Sè lao ®éng cña 2 n¨m tr­íc liÒn kÒ. NÕu ®Þnh møc lao ®éng theo ®¬n vÞ s¶n phÈm th× sè lao ®éng (Lnt1, Lnt2) lµ sè lao ®éng thùc tÕ sö dông b×nh qu©n tÝnh theo h­íng dÉn t¹i Th«ng t­ sè 08/1998/TT-BL§TBXH ngµy 7/5/1998 cña Bé Lao ®éng - Th­¬ng binh vµ X· héi; nÕu ®Þnh møc lao ®éng theo ph­¬ng ph¸p ®Þnh biªn th× sè lao ®éng (Lnt1, Lnt2) lµ sè lao ®éng ®Þnh biªn cña 2 n¨m tr­íc liÒn kÒ.

Tr­êng hîp c«ng ty x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho 1 n¨m th× chØ tÝnh lîi nhuËn b×nh qu©n ®Çu ng­êi cña 1 n¨m.
+ HÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n (Hcb):
C¨n cø vµo tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc lao ®éng, tr×nh ®é c«ng nghÖ, tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt c«ng nh©n, tiªu chuÈn chuyªn m«n, nghiÖp vô viªn chøc vµ ®Þnh møc lao ®éng ®Ó x¸c ®Þnh hÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n cña tÊt c¶ sè lao ®éng trong ®Þnh møc ®Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng.
+ C¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng ®­îc tÝnh trong ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng (Hpc):
C¨n cø vµo c¸c v¨n b¶n qui ®Þnh vµ h­íng dÉn cña Bé Lao ®éng - Th­¬ng binh vµ X· héi, x¸c ®Þnh ®èi t­îng vµ møc phô cÊp ®­îc tÝnh ®­a vµo ®¬n gi¸ ®Ó x¸c ®Þnh c¸c kho¶n phô cÊp b×nh qu©n (tÝnh theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn).
HiÖn nay, c¸c kho¶n phô cÊp ®­îc tÝnh vµo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, gåm: phô cÊp khu vùc; phô cÊp ®éc h¹i, nguy hiÓm; phô cÊp tr¸ch nhiÖm; phô cÊp lµm ®ªm; phô cÊp thu hót; phô cÊp l­u ®éng; phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o vµ chÕ ®é th­ëng an toµn ngµnh ®iÖn (nÕu cã). 
Lµm thªm giê lµ chÕ ®é tr¶ l­¬ng, kh«ng ph¶i lµ chÕ ®é phô cÊp, do ®ã kh«ng ®­a vµo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng.
+ TiÒn l­¬ng b×nh qu©n, ®­îc tÝnh theo c«ng thøc:
TLbqkh  =  TLminct  x  ( Hcb  +  Hpc )
Trong ®ã:
- TLbqkh: TiÒn l­¬ng b×nh qu©n theo kÕ ho¹ch;
- TLminct: Møc l­¬ng tèi thiÓu cña c«ng ty lùa chän theo qui ®Þnh t¹i tiÕt b, ®iÓm 2.2 nãi trªn;
- Hcb: HÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n;
- Hpc: C¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng tÝnh trong ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng.
- Quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch:
+ Quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: 

Vkh  =   {TLbqkh x L®b }   x  12 th¸ng + Vvc (1)

Trong ®ã:
- Vkh      : Quü l­¬ng kÕ ho¹ch;
- TLbqkh: TiÒn l­¬ng b×nh qu©n theo kÕ ho¹ch;
- L®b      : Lao ®éng ®Þnh biªn, x©y dùng theo qui ®Þnh vµ h­íng dÉn t¹i Th«ng t­ sè 14/L§TBXH-TT ngµy 10/4/1997 cña Bé Lao ®éng-Th­¬ng binh vµ X· héi, kh«ng bao gåm c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch c«ng ty, Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng) cña c«ng ty vµ c¸n bé §¶ng, ®oµn thÓ h­ëng l­¬ng chuyªn tr¸ch;
- Vvc    : Quü tiÒn l­¬ng cña bé m¸y gi¸n tiÕp mµ sè lao ®éng nµy ch­a tÝnh trong ®Þnh møc lao ®éng tæng hîp. Kh«ng bao gåm quÜ tiÒn l­¬ng cña c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch C«ng ty, Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc) Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng) cña c«ng ty, c¸n bé §¶ng, ®oµn thÓ h­ëng l­¬ng chuyªn tr¸ch.

+ QuÜ tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch c«ng ty, Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng) cña c«ng ty vµ c¸n bé §¶ng, ®oµn thÓ h­ëng l­¬ng chuyªn tr¸ch, ®­îc tÝnh theo c«ng thøc:

VkhH§QT   = L®btt  x  (Hcb + Hpc) x TLminct  x 12 th¸ng x K

Trong ®ã:
- VkhH§QT : QuÜ tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch c«ng ty, Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng) cña c«ng ty vµ c¸n bé §¶ng, ®oµn thÓ h­ëng l­¬ng chuyªn tr¸ch;
- L®btt: Sè thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch C«ng ty, Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng) cña c«ng ty do Chñ së h÷u quyÕt ®Þnh vµ céng sè c¸n bé §¶ng, ®oµn thÓ h­ëng l­¬ng chuyªn tr¸ch theo qui ®Þnh;
- Hcb      : HÖ sè møc l­¬ng hiÖn h­ëng b×nh qu©n;
- Hpc      : HÖ sè c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng hiÖn h­ëng b×nh qu©n;
- TLminct: Møc l­¬ng tèi thiÓu cña c«ng ty lùa chän theo qui ®Þnh t¹i tiÕt b, ®iÓm 2.2 nãi trªn;
- K : HÖ sè ®iÒu chØnh quÜ tiÒn l­¬ng do Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch c«ng ty xem xÐt, lùa chän cho phï hîp trªn c¬ së b¶o ®¶m c¸c ®iÒu kiÖn qui ®Þnh t¹i tiÕt b, ®iÓm 2.2 nãi trªn.
QuÜ tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch VkhH§QT  ph¶i tr×nh Chñ së h÷u phª duyÖt tr­íc khi thùc hiÖn. 

+ Tæng quÜ tiÒn l­¬ng chung n¨m kÕ ho¹ch:

Tæng quü tiÒn l­¬ng chung n¨m kÕ ho¹ch kh«ng ph¶i ®Ó x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng mµ ®Ó lËp kÕ ho¹ch tæng chi quÜ tiÒn l­¬ng cña c«ng ty, ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
Vc  = Vkh  +  Vpc  +  Vbs  +  Vtg + VkhH§QT
Trong ®ã:

- Vc    : Tæng quü tiÒn l­¬ng chung n¨m kÕ ho¹ch;

- Vkh  : Quü tiÒn l­¬ng n¨m kÕ ho¹ch ®Ó x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, ®­îc h­íng dÉn tÝnh theo tiÕt b nãi trªn;

- Vpc : Quü c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng kÕ ho¹ch vµ c¸c chÕ ®é kh¸c (nÕu cã) kh«ng ®­îc tÝnh trong ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng theo quy ®Þnh (vÝ dô: phô cÊp thî lÆn; chÕ ®é th­ëng an toµn hµng kh«ng...); quü nµy tÝnh theo sè lao ®éng thuéc ®èi t­îng ®­îc h­ëng theo qui ®Þnh;

- Vbs : Quü tiÒn l­¬ng bæ sung theo kÕ ho¹ch, chØ ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp ®­îc giao ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng theo ®¬n vÞ s¶n phÈm. Quü tiÒn l­¬ng bæ sung tr¶ cho sè lao ®éng theo kÕ ho¹ch kh«ng tham gia s¶n xuÊt nh­ng ®­îc h­ëng l­¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh, mµ khi x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng kh«ng ®­îc tÝnh ®Õn, bao gåm: quü tiÒn l­¬ng nghØ phÐp n¨m, nghØ viÖc riªng, nghØ lÔ, TÕt, nghØ theo chÕ ®é lao ®éng n÷,... theo quy ®Þnh cña Bé LuËt Lao ®éng.

- Vtg : Quü tiÒn l­¬ng lµm thªm giê ®­îc tÝnh theo kÕ ho¹ch. Quü tiÒn l­¬ng lµm thªm giê chØ ¸p dông ®èi víi nhiÖm vô s¶n xuÊt, kinh doanh ph¸t sinh ngoµi kÕ ho¹ch, c«ng ty kh«ng x©y dùng vµ tÝnh trong ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng;

- VkhH§QT : QuÜ tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch c«ng ty, Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng) cña c«ng ty vµ c¸n bé §¶ng, ®oµn thÓ h­ëng l­¬ng chuyªn tr¸ch;
- Ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng:
C¨n cø tÝnh chÊt, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh, c¬ cÊu tæ chøc vµ chØ tiªu kinh tÕ g¾n víi viÖc tr¶ l­¬ng cã hiÖu qu¶ nhÊt, c«ng ty cã thÓ lùa chän 1 trong hai ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. 
+ §èi víi c«ng ty x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng theo ®¬n vÞ s¶n phÈm (hoÆc s¶n phÈm qui ®æi) ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:

§GV  =  Vgiê  x  Tsp
Trong ®ã:

- §GV: §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng (®¬n vÞ tÝnh lµ ®ång/®¬n vÞ hiÖn vËt);

- Vgiê : TiÒn l­¬ng giê. TiÒn l­¬ng giê ®­îc tÝnh b»ng tiÒn l­¬ng b×nh qu©n kÕ ho¹ch th¸ng chia cho 26 ngµy vµ chia cho 8 giê.

- Tsp : Møc lao ®éng tæng hîp tÝnh cho ®¬n vÞ s¶n phÈm hoÆc s¶n phÈm quy ®æi (sè giê-ng­êi) x©y dùng theo qui ®Þnh vµ h­íng dÉn t¹i Th«ng t­ 14/L§TBXH-TT ngµy 10/4/1997 cña Bé Lao ®éng-Th­¬ng binh vµ X· héi.

+ §èi víi c«ng ty x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng theo doanh thu (hoÆc doanh sè) hoÆc theo tæng thu trõ (-) tæng chi (ch­a cã tiÒn l­¬ng) hoÆc trªn lîi nhuËn, ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:
Vkh
§GV  =  -----------------------------------------------------------------
             Tkh hoÆc Tkh - Ckh (kh«ng cã l­¬ng) hoÆc Pkh
  
Trong ®ã:
	- §GV: §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng (®¬n vÞ tÝnh ®ång/1.000 ®ång)
	- Vkh : Quü tiÒn l­¬ng n¨m kÕ ho¹ch, ®­îc tÝnh theo h­íng dÉn t¹i tiÕt b nãi trªn (c«ng thøc 1);
	- Tkh : Tæng doanh thu (hoÆc doanh sè) kÕ ho¹ch;
	- Ckh (kh«ng cã l­¬ng): Tæng chi phÝ kÕ ho¹ch (ch­a cã tiÒn l­¬ng);
	- Pkh : Tæng lîi nhuËn kÕ ho¹ch;

- QuyÕt ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng:
Sau khi tÝnh to¸n, x©y dùng ®¬n gi¸ theo h­íng dÉn, c«ng ty quyÕt ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng vµ ghi kÌm chØ tiªu kÕ ho¹ch lîi nhuËn do Chñ së h÷u giao ®Ó lµm c¬ së x¸c ®Þnh quÜ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn theo qui ®Þnh t¹i Th«ng t­ nµy.
§¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ph¶i ®¨ng kÝ víi Chñ së h÷u tr­íc khi thùc hiÖn.
c) X¸c ®Þnh quÜ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn theo kÕt qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh:
c.1. Tr­êng hîp lîi nhuËn thùc hiÖn b×nh qu©n ®Çu ng­êi b»ng lîi nhuËn kÕ ho¹ch b×nh qu©n ®Çu ng­êi.
C¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n phÈm hoÆc doanh thu vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, quÜ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn cña c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau:

Vth  =  (§GV  x  Csxkd ) +  Vpc  +  Vbs  +  Vtg + VkhH§QT

Trong ®ã:
- Vth   : quü tiÒn l­¬ng thùc hiÖn;
- §GV: ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng do c«ng ty quyÕt ®Þnh vµ ®¨ng kÝ víi Chñ së h÷u;
- Csxkd: ChØ tiªu s¶n xuÊt kinh doanh theo tæng s¶n phÈm hµng ho¸ thùc hiÖn, hoÆc doanh thu (doanh sè) hoÆc tæng thu trõ (-) tæng chi (kh«ng cã tiÒn l­¬ng) thùc hiÖn hoÆc lîi nhuËn thùc hiÖn;
- Vpc : Quü c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng vµ c¸c chÕ ®é kh¸c (nÕu cã) kh«ng ®­îc tÝnh trong ®¬n gi¸ theo quy ®Þnh (vÝ dô: phô cÊp thî lÆn; chÕ ®é th­ëng an toµn hµng kh«ng...), tÝnh theo sè lao ®éng thùc tÕ ®­îc h­ëng cña tõng chÕ ®é.
- Vbs : Quü tiÒn l­¬ng bæ sung, chØ ¸p dông ®èi víi c«ng ty ®­îc giao ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng theo ®¬n vÞ s¶n phÈm. Quü tiÒn l­¬ng bæ sung tr¶ cho thêi gian thùc tÕ cña sè lao ®éng trong c«ng ty kh«ng tham gia s¶n xuÊt ®­îc h­ëng l­¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh, mµ khi x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng kh«ng tÝnh ®Õn, bao gåm: quü tiÒn l­¬ng nghØ phÐp n¨m, nghØ viÖc riªng, nghØ lÔ, TÕt, nghØ theo chÕ ®é lao ®éng n÷, héi häp, häc tËp...... theo quy ®Þnh cña Bé LuËt lao ®éng;
- Vtg: Quü tiÒn l­¬ng lµm thªm giê ®­îc tÝnh theo khèi l­îng vµ sè giê thùc tÕ lµm thªm.
- VkhH§QT  : QuÜ tiÒn l­¬ng cña c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch c«ng ty, Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng) cña c«ng ty vµ c¸n bé §¶ng, ®oµn thÓ h­ëng l­¬ng chuyªn tr¸ch, ®­îc h­ëng b»ng quÜ tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch do Chñ së h÷u phª duyÖt. 

c.2. Tr­êng hîp lîi nhuËn thùc hiÖn b×nh qu©n ®Çu ng­êi cao h¬n lîi nhuËn kÕ ho¹ch b×nh qu©n ®Çu ng­êi:

Ngoµi quü tiÒn l­¬ng thùc hiÖn cña c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh theo quy ®Þnh t¹i tiÕt c.1 nªu trªn, phÇn lîi nhuËn t¨ng thªm do lîi nhuËn thùc hiÖn cao h¬n lîi nhuËn kÕ ho¹ch, c«ng ty ®­îc trÝch tõ phÇn lîi nhuËn t¨ng thªm sau khi ®· nép thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ®Ó bæ sung c¸c quÜ nh­ sau:

 - TrÝch bæ sung vµo quÜ ph©n phèi trùc tiÕp vµ dù phßng cho n¨m sau cña c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch c«ng ty, Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng) cña c«ng ty vµ c¸n bé §¶ng, ®oµn thÓ h­ëng l­¬ng chuyªn tr¸ch, tèi ®a b»ng 3 lÇn quÜ tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch (VkhH§QT) cña c¸c ®èi t­îng nµy.

- TrÝch bæ sung tèi ®a kh«ng qu¸ 3 th¸ng tiÒn l­¬ng b×nh qu©n thùc hiÖn cña c«ng ty ®Ó ph©n phèi tiÕp cho ng­êi lao ®éng h­ëng l­¬ng tõ ®¬n gi¸ vµ dù phßng quÜ tiÒn l­¬ng cho n¨m sau.

ViÖc x¸c ®Þnh lîi nhuËn thùc hiÖn cña c«ng ty theo qui ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc.
c.3. Tr­êng hîp lîi nhuËn thùc hiÖn b×nh qu©n ®Çu ng­êi thÊp h¬n lîi nhuËn kÕ ho¹ch b×nh qu©n ®Çu ng­êi:
C«ng ty ph¶i gi¶m trõ quü tiÒn l­¬ng do lîi nhuËn thùc hiÖn b×nh qu©n ®Çu ng­êi thÊp h¬n lîi nhuËn kÕ ho¹ch b×nh qu©n ®Çu ng­êi ®­îc giao, nh­ng møc gi¶m trõ  tèi ®a th× quÜ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn b»ng quÜ l­¬ng ®­îc tÝnh theo sè lao ®éng thùc tÕ b×nh qu©n sö dông víi hÖ sè møc l­¬ng b×nh qu©n cña c«ng ty vµ møc l­¬ng tèi thiÓu chung do Nhµ n­íc qui ®Þnh.  
+ §èi víi quÜ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn theo ®¬n gi¸:
C«ng ty lùa chän 1 trong hai c¸ch gi¶m trõ quÜ tiÒn l­¬ng sau ®©y:
C¸ch 1: Quü tiÒn l­¬ng thùc hiÖn bÞ gi¶m trõ theo sè tuyÖt ®èi vµ ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
                                             _      _
Vth  = Vth®g –  [ (Pkh - Pth) x  L®b ] + Vpc  +  Vbs  +  Vtg
Trong ®ã:
- Vth: QuÜ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn sau khi gi¶m trõ; 
- Vth®g: QuÜ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn theo ®¬n gi¸ ch­a gi¶m trõ;
  _
- Pkh: Lîi nhuËn kÕ ho¹ch b×nh qu©n ®Çu ng­êi 1 hoÆc 2 n¨m theo c¸ch tÝnh qui ®Þnh t¹i tiÕt b, ®iÓm 2.2;
  _
- Pth : Lîi nhuËn thùc hiÖn b×nh qu©n ®Çu ng­êi 1 hoÆc 2 n¨m theo c¸ch tÝnh qui ®Þnh t¹i tiÕt b, ®iÓm 2.2;
- L®b   : Lao ®éng ®Þnh biªn (®èi víi c«ng ty ®Þnh møc lao ®éng theo ph­¬ng ph¸p ®Þnh biªn) hoÆc lao ®éng thùc tÕ sö dông b×nh qu©n dù kiÕn cña n¨m kÕ ho¹ch ®èi víi c«ng ty ®Þnh møc lao ®éng theo ®¬n vÞ s¶n phÈm;
- Vpc : Quü c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng vµ c¸c chÕ ®é kh¸c (nÕu cã) kh«ng ®­îc tÝnh trong ®¬n gi¸ theo quy ®Þnh (vÝ dô: phô cÊp thî lÆn; chÕ ®é th­ëng an toµn hµng kh«ng...), tÝnh theo sè lao ®éng thùc tÕ ®­îc h­ëng cña tõng chÕ ®é.
- Vbs : Quü tiÒn l­¬ng bæ sung, chØ ¸p dông ®èi víi c«ng ty ®­îc giao ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng theo ®¬n vÞ s¶n phÈm. Quü tiÒn l­¬ng bæ sung tr¶ cho thêi gian thùc tÕ cña sè lao ®éng trong c«ng ty kh«ng tham gia s¶n xuÊt ®­îc h­ëng l­¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh, mµ khi x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng kh«ng tÝnh ®Õn, bao gåm: quü tiÒn l­¬ng nghØ phÐp n¨m, nghØ viÖc riªng, nghØ lÔ, TÕt, nghØ theo chÕ ®é lao ®éng n÷, héi häp, häc tËp...... theo quy ®Þnh cña Bé LuËt lao ®éng;
- Vtg: Quü tiÒn l­¬ng lµm thªm giê ®­îc tÝnh theo khèi l­îng vµ sè giê thùc tÕ lµm thªm nh­ng kh«ng v­ît qu¸ quy ®Þnh cña Bé LuËt lao ®éng. 

C¸ch 2: Quü tiÒn l­¬ng thùc hiÖn bÞ gi¶m trõ theo nguyªn t¾c: cø gi¶m 1% lîi nhuËn thùc hiÖn b×nh qu©n ®Çu ng­êi so víi  lîi nhuËn kÕ ho¹ch b×nh qu©n ®Çu ng­êi th× gi¶m trõ  0,35% quü tiÒn l­¬ng thùc hiÖn cña c«ng ty vµ ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:
                                                           _
  Pth
Vth   =   Vth®g  –  Vth®g  x [ (1  -   -------- ) x 0,35 ] + Vpc  +  Vbs  +  Vtg
                                                                   _
  Pkh

                                 _       _ 
Trong ®ã: Vth, Vth®g, Pkh,  Pth, Vpc, Vbs, Vtg : nh­ qui ®Þnh t¹i c¸ch 1 nãi trªn; 

VÝ dô:  C«ng ty A, n¨m 2002 cã c¸c chØ tiªu thùc hiÖn nh­ sau:

                                                                      KH 2002             TH 2002
- Lîi nhuËn:                                                 3 tû ®ång             2,5 tû ®ång
- Lao ®éng ®Þnh biªn:                                   500 ng­êi           500 ng­êi
- Lîi nhuËn kÕ ho¹ch b×nh qu©n 
g¾n víi ®¬n gi¸: (tr.®/ng­êi, n¨m)                   6 tr.®                   5 tr.®
- QuÜ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn theo ®¬n gi¸ 
tiÒn l­¬ng ch­a gi¶m trõ:                                    -                   25 tû ®ång
- QuÜ tiÒn l­¬ng (Vpc, Vbs, Vtg):                           -                  0,3 tû ®ång  

QuÜ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn n¨m 2002 c«ng ty A cã thÓ lùa chän ®Ó quyÕt to¸n nh­ sau:

Theo c¸ch 1: 

- PhÇn quÜ tiÒn l­¬ng theo ®¬n gi¸ sau khi bÞ gi¶m trõ  n¨m 2002 lµ:

Vth   =  25 tû.® –  (6 tr.®/n¨m – 5 tr.®/n¨m) x 500 ng­êi =  24,5 tû ®ång

	- QuÜ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn ®­îc quyÕt to¸n n¨m 2002 lµ:
 
(24,5 tû.® + 0,3 tû.®) = 24,8 tû ®ång
Theo c¸ch 2:
	- QuÜ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn theo ®¬n gi¸ sau khi bÞ gi¶m trõ n¨m 2002 lµ:

                       5
Vth    =   25 tû.®  –  25 tû.®  x [ (1  -   -------- ) x 0,35 ] 
                       6
=  25 tû.®  –  25 tû.®  x (0,167 x 0,35)  

=    25 tû.®  - 1,46 tû.®   = 23,54 tû ®ång
	
- QuÜ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn ®­îc quyÕt to¸n n¨m 2002 lµ:

                        23,54 tû.®  +  0,3 tû.®  =  23,84 tû ®ång
+ Gi¶m trõ quü tiÒn l­¬ng thùc hiÖn cña c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch c«ng ty, Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng) cña c«ng ty vµ c¸n bé §¶ng, ®oµn thÓ h­ëng l­¬ng chuyªn tr¸ch khi lîi nhuËn thùc hiÖn b×nh qu©n ®Çu ng­êi thÊp h¬n kÕ ho¹ch:
Gi¶m trõ theo nguyªn t¾c: cø gi¶m 1% lîi nhuËn thùc hiÖn b×nh qu©n ®Çu ng­êi so víi  lîi nhuËn kÕ ho¹ch b×nh qu©n ®Çu ng­êi th× gi¶m trõ 0,5% quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch ®­îc giao vµ ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:
                                                                                  _
                                            Pth
VthH§QT   =   VkhH§QT  –  Vkh H§QT x [ (1  -  --------- )  x  0,5 ]
                                                    _
                                             Pkh
Trong ®ã:
- VthH§QT : QuÜ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn cña c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch c«ng ty, Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng) cña c«ng ty vµ c¸n bé §¶ng, ®oµn thÓ h­ëng l­¬ng chuyªn tr¸ch;
- VkhH§QT : QuÜ tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch c«ng ty, Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng) cña c«ng ty vµ c¸n bé §¶ng, ®oµn thÓ h­ëng l­¬ng chuyªn tr¸ch;
  _
- Pkh: Lîi nhuËn kÕ ho¹ch b×nh qu©n ®Çu ng­êi 1 hoÆc 2 n¨m theo c¸ch tÝnh qui ®Þnh t¹i tiÕt b, ®iÓm 2.2;
  _
- Pth : Lîi nhuËn thùc hiÖn b×nh qu©n ®Çu ng­êi1 hoÆc 2 n¨m theo c¸ch tÝnh qui ®Þnh t¹i tiÕt b, ®iÓm 2.2;
VÝ dô:  Còng tõ vÝ dô trªn, gi¶ sö quÜ tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch n¨m 2002 cña c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch c«ng ty, Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng) cña c«ng ty vµ c¸n bé §¶ng, ®oµn thÓ h­ëng l­¬ng chuyªn tr¸ch lµ 500 triÖu ®ång. QuÜ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn bÞ gi¶m trõ do kh«ng thùc hiÖn ®­îc lîi nhuËn kÕ ho¹ch b×nh qu©n ®Çu ng­êi:

VthH§QT    =  500 triÖu.®  -  500 triÖu.®  x  (0,167 x 0,5 )
                                         =  500 triÖu.®  -  41,75 triÖu.®   =  458,25 triÖu ®ång   

c.4. §èi víi c¸c c«ng ty ch­a x©y dùng, ®¨ng kÝ ®Þnh møc lao ®éng, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng hoÆc bÞ lç th× quÜ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn chØ ®­îc quyÕt to¸n b»ng tæng sè lao ®éng thùc tÕ sö dông víi hÖ sè møc l­¬ng b×nh qu©n do Chñ së h÷u quyÕt ®Þnh vµ møc l­¬ng tèi thiÓu chung do Nhµ n­íc qui ®Þnh.

d) Quy chÕ ph©n phèi tiÒn l­¬ng vµ tr¶ l­¬ng:

- Qui chÕ ph©n phèi tiÒn l­¬ng:

§Ó thùc hiÖn viÖc tr¶ l­¬ng theo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm, l­¬ng kho¸n cã hiÖu qu¶, g¾n tiÒn l­¬ng víi n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ lîi nhuËn s¶n xuÊt, kinh doanh cña tõng ®¬n vÞ, bé phËn vµ c¸ nh©n ng­êi lao ®éng thuéc quyÒn qu¶n lý, c¸c c«ng ty ph¶i x©y dùng vµ ban hµnh quy chÕ ph©n phèi tiÒn l­¬ng cña c«ng ty theo h­íng dÉn t¹i c«ng v¨n sè 4320/L§TBXH-TL ngµy 29/12/1998 cña Bé Lao ®éng - Th­¬ng binh vµ X· héi. Qui chÕ ph©n phèi, tr¶ l­¬ng ¸p dông ®èi víi mäi ng­êi lao ®éng cña c«ng ty, trõ c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch c«ng ty, Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng) cña c«ng ty vµ c¸n bé §¶ng, ®oµn thÓ h­ëng l­¬ng chuyªn tr¸ch.

B¶n qui chÕ ph©n phèi tiÒn l­¬ng do Héi ®ång qu¶n trÞ hoÆc Chñ tÞch c«ng ty vµ Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc) sau khi trao ®æi víi Ban chÊp hµnh C«ng ®oµn cïng cÊp quyÕt ®Þnh, ®­îc phæ biÕn ®Õn tõng ng­êi lao ®éng vµ ®¨ng ký víi Chñ së h÷u.

ViÖc quy ®Þnh ph©n phèi tiÒn l­¬ng cho tõng bé phËn, c¸ nh©n ng­êi lao ®éng theo quy chÕ phô thuéc vµo n¨ng suÊt, chÊt l­îng, hiÖu qu¶ lµm viÖc, c«ng t¸c cña tõng bé phËn, c¸ nh©n ng­êi lao ®éng, kh«ng ph©n phèi b×nh qu©n. §èi víi lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n, kü thuËt cao, giái, gi÷ vai trß vµ ®ãng gãp quan träng cho viÖc hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt, kinh doanh cña ®¬n vÞ th× møc tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp ph¶i ®­îc tr¶ t­¬ng xøng. Chªnh lÖch vÒ tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp gi÷a lao ®éng phôc vô, gi¶n ®¬n víi lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n, kü thuËt cao, giái trong néi bé c«ng ty do c«ng ty xem xÐt quy ®Þnh cho phï hîp, kho¶ng c¸ch kh«ng thÊp h¬n 5 lÇn vµ tèi ®a lµ 12 lÇn.

§èi víi thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch c«ng ty, Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng) cña c«ng ty vµ c¸n bé §¶ng, ®oµn thÓ h­ëng l­¬ng chuyªn tr¸ch, qui chÕ ph©n phèi tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng do Héi ®ång qu¶n trÞ qui ®Þnh.

- Tr¶ l­¬ng:

§Ó tr¶ l­¬ng kh«ng v­ît qu¸ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng c«ng ty ®· ®¨ng kÝ víi Chñ së h÷u vµ b¶o ®¶m chØ tiªu lîi nhuËn kÕ ho¹ch ®­îc giao, tuú ®iÒu kiÖn cô thÓ vµ kh¶ n¨ng thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kinh doanh, c«ng ty qui ®Þnh møc t¹m øng chi tr¶ tiÒn l­¬ng hµng th¸ng ®èi víi ng­êi lao ®éng cho phï hîp, tr¸nh tr­êng hîp khi quyÕt to¸n quÜ tiÒn l­¬ng thùc chi v­ît qu¸ quÜ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn ®­îc quyÕt to¸n. Tr­êng hîp chi v­ît, ph¶i truy hoµn hoÆc trõ vµo quÜ tiÒn l­¬ng cña n¨m sau.

III. qu¶n lý tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp:
1/ Chñ së h÷u hoÆc tæ chøc ®­îc uû quyÒn lµ ®¹i diÖn Chñ së h÷u c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm:
- Phæ biÕn, h­íng dÉn c¸c c«ng ty thuéc quyÒn qu¶n lÝ n¾m v÷ng vµ thùc hiÖn ®óng c¸c chÕ ®é lao ®éng, tiÒn l­¬ng, thu nhËp theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. 
- KiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn chÕ ®é, chÝnh s¸ch lao ®éng, tiÒn l­¬ng cña c¸c c«ng ty;
- Xem xÐt b¶n ®¨ng kÝ cña c«ng ty vÒ kÕ ho¹ch lao ®éng; Qui chÕ tuyÓn dông, ®µo t¹o; Tiªu chuÈn cÊp bËc kÜ thuËt c«ng nh©n; Chøc danh, tiªu chuÈn chuyªn m«n, nghiÖp vô viªn chøc; §Þnh møc lao ®éng; §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng; Qui chÕ ph©n phèi tiÒn l­¬ng vµ tiÒn th­ëng; Qui chÕ n©ng bËc, n©ng ng¹ch l­¬ng cña c¸c c«ng ty thuéc quyÒn qu¶n lÝ.
Tr­êng hîp ph¸t hiÖn nh÷ng bÊt hîp lÝ hoÆc nh÷ng néi dung tr¸i víi qui ®Þnh th× Chñ së h÷u cã tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o, yªu cÇu c«ng ty ph¶i söa ®æi, ®iÒu chØnh l¹i cho phï hîp; 
- Giao ®Þnh biªn bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ;
- §Çu quÝ I h»ng n¨m, xem xÐt, phª duyÖt chØ tiªu kÕ ho¹ch lîi nhuËn ®Ó c¸c c«ng ty x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng vµ chËm nhÊt vµo cuèi quÝ I h»ng n¨m, phª duyÖt quÜ tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch c«ng ty, Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng) cña c«ng ty;
- QuÝ II h»ng n¨m, tæng hîp, b¸o c¸o Bé Lao ®éng - Th­¬ng binh vµ X· héi t×nh h×nh thùc hiÖn qu¶n lÝ lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp n¨m tr­íc cña c¸c c«ng ty thuéc quyÒn qu¶n lÝ (mÉu sè 1a vµ 1b).
- Cñng cè, t¨ng c­êng ®éi ngò c¸n bé, c«ng chøc, viªn chøc chuyªn tr¸ch lµm c«ng t¸c lao ®éng, tiÒn l­¬ng cã ®ñ n¨ng lùc thùc hiÖn c«ng viÖc theo yªu cÇu vµ c¸c qui ®Þnh cña ph¸p luËt.
2/ Tr¸ch nhiÖm cña c«ng ty:
- X¸c ®Þnh nhu cÇu vµ x©y dùng kÕ ho¹ch lao ®éng h»ng n¨m ®¨ng kÝ víi Chñ së h÷u lµm c¨n cø ®Ó tuyÓn dông hoÆc gi¶i quyÕt lao ®éng kh«ng cã viÖc lµm theo qui ®Þnh;
- X©y dùng kÕ ho¹ch lîi nhuËn tr×nh Chñ së h÷u phª duyÖt lµm c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng;
- Qói I h»ng n¨m, x©y dùng vµ tr×nh Chñ së h÷u phª duyÖt quÜ tiÒn l­¬ng cña c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, bé m¸y gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ, Chñ tÞch c«ng ty, Tæng Gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc), Phã Tæng gi¸m ®èc (Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng) cña c«ng ty vµ c¸n bé §¶ng, ®oµn thÓ h­ëng l­¬ng chuyªn tr¸ch (Theo mÉu sè 2); 
- Trao ®æi ý kiÕn víi tæ chøc c«ng ®oµn cïng cÊp khi x©y dùng, ban hµnh vµ ®¨ng kÝ víi Chñ së h÷u:
+ Qui chÕ tuyÓn dông lao ®éng;
+ Tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt c«ng nh©n; Chøc danh, tiªu chuÈn chuyªn m«n, nghiÖp vô viªn chøc;
+ §Þnh møc lao ®éng;
+ §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng (®¨ng kÝ víi Chñ së h÷u theo mÉu sè 3a hoÆc 3b); 
+ Qui chÕ ph©n phèi tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng; 
+ Qui chÕ n©ng bËc, n©ng ng¹ch l­¬ng;
- Thùc hiÖn viÖc ghi ®Çy ®ñ tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp h»ng th¸ng cña ng­êi lao ®éng trong Sæ l­¬ng cña c«ng ty theo quy ®Þnh t¹i QuyÕt ®Þnh 238/L§TBXH-Q§ ngµy 8/4/1997 vµ Th«ng t­ sè 15/L§TBXH-TT ngµy 10/4/1997 cña Bé Lao ®éng - Th­¬ng binh vµ X· héi lµm c¬ së cho viÖc kiÓm tra, thanh tra thùc hiÖn tiÒn l­¬ng, thu nhËp vµ nép thuÕ thu nhËp c¸ nh©n theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc;
- Thùc hiÖn ®ãng b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ cho ng­êi lao ®éng theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc.
- Quý I h»ng n¨m, b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp n¨m tr­íc liÒn kÒ cña c«ng ty cho Chñ së h÷u (mÉu sè 4).
- Kh«ng tuyÓn dông thªm lao ®éng míi nÕu c«ng ty kh«ng cã kÕ ho¹ch lao ®éng h»ng n¨m ®¨ng kÝ víi Chñ së h÷u;
 
+ Ch­a thùc hiÖn chÕ ®é thi n©ng bËc, n©ng ng¹ch l­¬ng khi ch­a x©y dùng, ban hµnh vµ ®¨ng kÝ tiªu chuÈn cÊp bËc kÜ thuËt c«ng nh©n; Chøc danh, tiªu chuÈn chuyªn m«n, nghiÖp vô viªn chøc;

IV. tæ chøc thùc hiÖn.
1/ C¨n cø néi dung h­íng dÉn t¹i Th«ng t­ nµy, c¸c Bé qu¶n lý ngµnh, lÜnh vùc, c¸c TØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ­¬ng, c¸c Së Lao ®éng-Th­¬ng binh vµ X· héi vµ Chñ së h÷u chØ ®¹o triÓn khai kÞp thêi ®Ó c¸c c«ng ty thùc hiÖn chÝnh s¸ch, chÕ ®é qu¶n lÝ lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp theo ®óng qui ®Þnh cña Nhµ n­íc.

2/ Th«ng t­ nµy cã hiÖu lùc thi hµnh kÓ tõ ngµy 01 th¸ng 6 n¨m 2002.
 
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn cã g× v­íng m¾c, ®Ò nghÞ c¸c Bé, Uû ban nh©n nh©n c¸c tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ­¬ng, c¸c Chñ së h÷u vµ c¸c c«ng ty ph¶n ¸nh vÒ Bé Lao ®éng - Th­¬ng binh vµ X· héi xem xÐt, gi¶i quyÕt./.

           Bé tr­ëng
                                                           Bé Lao ®éng -Th­¬ng binh vµ x· héi
  N¬i nhËn:
- V¨n phßng Chñ tÞch n­íc;
- V¨n phßng Quèc héi;
- V¨n phßng ChÝnh phñ;
- C¸c Bé, c¸c c¬ quan ngang Bé,
  c¸c c¬ quan trùc thuéc CP;
- UBND TØnh, thµnh phè;
- C¬ quan TW §¶ng, ®oµn thÓ vµ c¸c Héi
- Së  Tµi chÝnh- VËt gi¸ tØnh, thµnh phè;
- Së L§TBXH tØnh, thµnh phè;                                                        NguyÔn ThÞ H»ng
- C¸c Tæng c«ng ty h¹ng ®Æc biÖt
- §¨ng c«ng b¸o
- L­u VP Bé L§TBXH.